信创办公–基于WPS的PPT最佳实践系列(PPT导入Word大纲文字)



目录

  • 应用背景
  • 操作步骤
  • 1、制作大纲文稿
  • 2、为ppt套用主题模板
  • 3、设置幻灯片版式



应用背景

1、使用word的【样式】功能,快速将word文档制作成ppt。
2、使用【设计】页的【主题】功能,统一PPT的排版风格。
3、通过设置幻灯片版式,对PPT进行调整美化。

操作步骤

1、制作大纲文稿

1.在转换之前必须对word文档进行相应的格式设置,所有的一级大标题必须设置为word样式中的标题一样式,所有的二级标题必须设置为word样式中的标题二样式,以此类推。只有设置好标题,在导入ppt过程当中才会根据样式的级别不同来进行分页。如图1-1所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_右键


图1-1 在word中设置标题


2.关闭word,打开ppt选择【新建幻灯片】选中【从文字大纲导入】功能。如图1-2所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_WPS的doc文档如何导入java文件_02


图1-2 打开ppt,将文字大纲导入


3.在下方【文件类型】中选择【所有文件】,如图1-3所示。找到对应的word文档并双击打开。

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图1-3 选中word文档将其导入


2、为ppt套用主题模板

1.为ppt套用主题模板,点击【设计】,选中【导入模板】功能。如图2-1所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_word_04


图2-1 为ppt套用主题模板


2.即可看到ppt中的背景图片、字体大小发生相应的改变。如图2-2所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_powerpoint_05


图2-2 套用模板后的变化


3、设置幻灯片版式

1.在左边的幻灯片中如需增加幻灯片,敲【回车】即可增加一张新的幻灯片。如图3-1所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_word_06


图3-1 新建幻灯片


2.如需把来自word当中的格式去掉,变成新主题当中标准的字体大小、颜色。将左边幻灯片右键,选中【重设幻灯片】即可。如图3-2所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_右键_07


图3-2 重设幻灯片


按ctrl+A,即可选中全部幻灯片,再按右键,选中【重设幻灯片】,即可重设所有幻灯片。

3.ppt当中,页面有自己特定的一些版面和布局的格式,如图3-3所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_word_08


图3-3 ppt中幻灯片的整体结构


4.在左边幻灯片右键,选中【版式】,即可做相应的版式选择。如图3-4所示。

WPS的doc文档如何导入java文件 wps文件导入word文档_右键_09


图3-4 为幻灯片选择相应的版式


最后,我们不仅完成了将一份word文档转换成了ppt,还为它设置的相应的主题模板、设置了对应的版式。


制作成员: 林浩如
排版: 林浩如
初审: 何鹏辉
复审: 玩具熊