要信息化,先得做信息化规划!
企业信息化是系统工程,牵涉较多。我在向公司提交的信息化规划方案里,把企业信息化分为五化建设,顺序排列如下:管理规范化、规范制度化、业务流程化、流程信息化、信息自动化。从信息化工作开展角度看,可以把管理规范化、规范制度化、业务流程化理解为信息化前提;把流程信息化看作信息化内容;把信息自动化当成是信息化实施。
不存在谁迁就谁的问题,当管理方式(体制)和信息化要求冲突时,我们要说服“英明”的领导,选择更重要、更科学的。
1、什么是企业信息化?
为便于理解和掌握企业信息化规划的概念,我们需要首先认识什么是企业信息化。
所谓企业信息化,就是企业在整个生产和运营管理过程中,利用信息技术手段来改造和提升自身管理水平的过程。在这一过程中,企业不断挖掘先进的管理理念,通过引进先进的信息技术和管理手段去整合企业现有的经营、管理、销售、设计、制造等内容,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确、高效的数据信息作为决策参考,以便对需求做出迅速的反应,其本质作用提高管理水平、加强企业的“核心竞争力”。
2、为什么要作企业信息化规划?
为了进一步提高企业的生存与发展能力,我们必须理性地面对和把握当今世界经济全球化和全球信息化环境,从企业发展战略高度审视企业信息化建设的作用与价值,尽快、科学地做出应用协同商务、供应链管理、企业资源计划、业务模式重组、产品协同研发和信息技术的决策,并逐步落到实处。具体而言,就是将企业的管理技术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术有机的结合起来,通过合理有效的应用,推动供应链协同商务模式、相互信任和双赢机制的创新、企业管理模式和业务流程的创新、产品研发模式和设计理念的创新、产品制造模式和方法的创新,从而全面提升企业竞争力。
通过各种方式了解了国内一些规模企业的信息化建设模式和效果,实践证明,企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,具有很大的风险。因此,要想成功实现信息化,获得经济效益,提高企业的竞争力,首先需要从合理有效的规划开始。企业信息化就像万里长征,企业作为信息化的主体从一开始就应该对自己的信息化有一个整体的、科学的系统的规划方案,所有的信息化内容都应该紧紧围绕着这个规划分步、有序地展开。信息化规划是信息化建设的基本纲领和方针指引,是信息系统设计和实施的前提与依据。因此,我们在设计信息化方案前一定要先做信息化规划,否则就只能算是盲目信息化,可能最终反而成为企业运营的鸡肋。
3、企业信息化规划的具体内容有哪些?
企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系,以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进程,协调、发展地进行企业信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效、充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现,满足企业可持续发展的需要。
4、企业信息化规划也有时效性
企业信息化规划在时间上的跨度一般是三到五年。在规划制定后的每年都要根据形势的变化、面临的新环境、企业的新发展和信息技术上的新趋势等因素对其做出相应调整和完善。本次规划主要围绕我公司近三年内的信息化需求进行。