在每天的工作中,客服人员都需要承接大量的客户咨询,去回答客户提出的问题,如果回复客户速度太慢的话,客户的体验就会受到影响了,这样会非常容易使客户感到不满,那么企业微信scrm客服系统是怎样做到可以快速回复客户呢?


  企业微信本身就自带了基础的功能,那就是快捷回复功能,这个功能能够帮助到企业使员工的回复速度提升。

  那么如何使用该功能呢?操作非常简单,只需要管理员提前在后台创建好平时在回复时经常要用到的内容,当员工使用企业微信和客户联系的时候,他们在侧边栏就可以一键使用了。

  那么对于快捷回复,企业微信是怎样创建的呢?

一、进入企业微信,进行后台设置

  企业管理员可以在【客户与上下游】>>【客户联系】>>【聊天工具】中,对快捷回复进行配置。

二、可以在移动端或者PC端进行设置

  企业管理员可以在【工作台】>>【客户联系】>>【快捷回复】中,为员工创建快捷回复。

当然, 根据工作需要,员工也可以自己去创建个人快捷回复。

  企业可以以本行业的业务需要为根据,去选择一些客户常问到的问题,将其设置成快捷回复,还可以针对问题类型进行设置分组,进一步让员工使用得更加方便。

  就好比如,在电商行业里,可以把快递、发货等有关问题设置成快捷回复;在化妆品行业里,还可以把客户经常问的护肤品里的成分、是否会过敏等有关问题设置成快捷回复,让客服人员的工作变得方便起来。

  因此,就客服人员而言,他们在使用快捷回复功能的时候,能够在一定程度上减少一些手动打字的时间。

  然而,一旦快捷回复被创建过多的话,依然会影响回复效率。因为过多的快捷回复内容,会导致我们就很难精准的找到自己想要的那一条。

  我们可以使用的话术库去解决这种问题。

  在的话术库里,通过搜索关键词,你可以找到你想要的任何一条话术;

  你也可以按照话术类型去把话术进行分组,这样有利于你方便后续的查找;

  你还可以在把会话存档开通之后,开启关键词匹配,这样圈量SCRM就会自动给你推荐话术了。

  此外,当你遇到一些客户经常问,但三言两语又说不清楚的问题的时候,你还可以使用回复文章、链接和PDF的方式,把更多的信息传递给客户,在侧边栏上使用一键发送就可以了。

  客户回复,不仅速度是我们要的,质量也是!

  此时,如果你使用圈量scrm的互动雷达的话,还能够实现数据追踪,只要客户打开了你发送的文章、链接、PDF等,客户的行为数据就会被系统记录,这样方便我们能够及时对意向客户进行跟进。