标记重复项
图一
图一：
首先，选择数据范围
在开始菜单中点击条件格式
在突出显示单元格规则中，点击重复值
点击确定，重复数据就有了标记
找出整条数据都重复的记录
图二
图二：
但是在这些做好标记的数据中
有些数据仅仅是姓名相同
只不过是同一个人购买了不同产品而已
因此，姓名相同不代表数据重复
那如何找出整条数据都重复的记录？
图三
图三：
可以用旁边的E列作为辅助
输入公式，使用and符号将此行数据合并到一个单元格内
然后下拉，完成所有数据的合并
图四
图四：
下面，重复前面的标记操作
就可以将整行都重复的数据找出来
了解countif函数
图五
图五：
但是我们希望重复标记显示在原数据表中，而不是辅助列
可以用countif来解决这个问题
countif用来计算某个数据出现的次数
它的第一个参数是指数据范围，这里拉选A1到A15
第二个参数是计数条件，在这里将其设置为B1
计算结果会显示2
意思就是在选定的范围内，单元格B1的值出现了两次
使用countif函数
图六
图六：
现在，选取数据范围
点击条件格式
在突出显示单元格规则中，点击其他规则
选择：使用公式确定 要设置格式的单元格
图七
图七：
填入公式=countif
拉选第一个参数的范围：E2到E15
点击E2，设为第二个参数
这里要特别注意，公式在向下复制计算时
此参数中的行数也要随之改变
图八
图八：
因此，需要将这个绝对引用的符号删除
然后输入大于1，意思就是出现一次以上就是重复的
再点击格式，在填充中选择一种颜色来进行标记
这样，重复数据的标记就可以显示在原表格中
图九
图九：
现在，如果修改一下订单编号
可以看到，标记也可以同步更改
辅助列可以点击右键，将其隐藏
移除重复项
图十
图十：
将选取框放置在表格中任意何一个单元格内
点击数据菜单
按下删除重复值
因为表格是有标题的，所以这里打勾
下面每一项都勾选，表示整条数据都相同才会被删除
点击确定就可以了
避免输入重复值
图十一
图十一：
选取A列
点击数据，点击数据验证
在验证条件中选择自定义
填入公式：=countif
图十二
图十二：
第一个参数，范围选择A列
第二个参数设置为A1
再填入=1，意思即为数据是唯一值时，才可以输入
图十三
图十三：
在出错警告中，勾选此项
在错误信息中填入：订单编号不能重复
点击确定
这时，如果输入相同的订单编号，excel就会报错
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