问题提出：Exchange邮件服务器已经部署好了，如果用户给多个收件人发送同一封邮件时，每一个收件人都会收到邮件的副本，如果邮件比较大的话，就非常消耗用户的邮箱存储空间和邮件服务器的存储空间。
解决办法：为各部门建立公用文件夹共享信息。
目的：本部门的人员只能访问本部门的公用文件夹，不是本部门的人员都不能访问,有效利用邮箱存储空间和邮件服务器的空间。
步骤：
1、 点击开始---程序---Microsoft Exchang---系统管理器。
2、 双击系统管理器---打开系统管理器界面，如下图所示：
3、 点击“文件夹”---右击“文件夹”---新建---“公用文件夹树”，如下图所
示：
4、 点击”公用文件夹树“，出现如下图所示：
5、 在“名称”项输入“公用文件夹树”的名称，如下图所示:
6、 点击“确定”，出现如下图所示：
7、 点击“服务器”，展开如下图所示界面：
8、 右击“Exchange 虚拟服务器”---新建---“虚拟目录”---“名称”---JSB，如下图所示：
9、 在Exchange路径---选“公用文件夹”---修改---“技术部”（刚才建的文件夹树），如下图所示：
10、 点击---应用---确定，如下图所示 ：
11、 点击“第一个存储组”---新建---公用存储，如下图所示：
12、 在“名称”---输入“技术部”---在“关联的公用文件夹树”---“浏览”，
设置如下图所示:
13、 点击---应用---确定，如下图所示：
14、 如上图所示，存储组“技术部”还不能使用---右击---装入存储，如下图所示：
15、 点击“公用文件夹”---“技术部”---右击---新建---“公用文件夹”---“属性”---输入名称。新建一个公用文件夹，如下图所示：
16、 使用OWA访问技术的公用文件夹，在IE浏览器输入http://192.168.10.7/JSB如下图所示：
17、 输入用户名、密码（[user4@accp.com 810930），进入如下图所示：
18、 按照以上的方法，为各部门建部门使用的公用文件夹，这样就有效管理公用文件夹，并很好的利用邮箱的存储空间和邮件服务的存储空间。
19、也可以用“管理设置”设置各部门访问公用文件夹的权限，不过用“管理设置”比较麻烦些。
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