Hi，大家好！欢迎来到小龙自修室！
今天小龙继续和大家分享一些在日常办公中使用Excel表格时常用的一些小技巧，用起来简单方便，也可以提高我们的工作效率！
下面就就一起来看看有哪些吧！
01文字分散对齐
在录入Excel表格内容的时候，录入姓名或者商品名称是经常遇见的。例如：姓名会有两个字、三个字的。无论使用居中对齐还是左右对齐，在表格里看起来都不是很舒服！
这里我们可以试试Excel里的分散对齐方式：首先选择我们需要调整文字内容的全部单元格，然后点击鼠标右键在弹出的列表里找到设置单元格格式，点击在弹出的选项卡里找到对齐选项，在水平对齐下拉选项里找到：分散对齐(缩进)，确定后看看什么效果，是不是感觉舒服多了！(设置单元格格式→对齐→分散对齐(缩进)→确定)
02快速选择全部数据
在使用Excel表格录入数据后，需要对全部数据进行统一的设置格式或者进行一些调整。如果数据很少，大家习惯的是用鼠标拖拉选择全部的数据！但是如果是庞大的数据，再用鼠标拖拉这个估计就详单麻烦了吧！来试试这个快捷键：Ctrl+A
选择需要全部选择的数据表格内的任意单元格，然后按：Ctrl+A 就可以快速的全选所有的单元格了：
03指定区域录入相同内容
做表格的时候，为了节省时间可能会对一些不需要输入数据的地方直接留下空白单元格，在数据录入完成后又希望对这些留下的空白单元格进行备注说明。这时我们就可以使用：F5、Ctrl + 回车 一起配合使用来解决问题了！
首先全选表格按F5，在弹出的对话框里找到定位条件，点击进入选项卡找到空值，然后确定！这样所有的空白格全部被选择，然后输入我们选用的内容，按Ctrl + 回车 所有的空白格都被输入了一样的内容！
04快速录入较长数据或内容
在使用表格的时候，难免会遇见一些很长的数据或内容需要经常的被使用，每次录入都要输入很多内容，例如：网址的录入！
这里我们就可以使用Excel表格的自动更正功能来帮忙了：点击文件找到选项，在弹出的对话框里找到校对，在对话框里找到自动更正选项。然后在自动更正选项卡下的替换和为下输入我们需要替换的内，确定后我们就可以使用输入的内容来快速输入较长的文字或者数据了：
05数据快速转换百分比
在进行一些数据对比的时候，我们希望把对比的结果用百分比来表示，而不是单纯的数字。难道要使用函数来处理？其实有更简单的方法！
选择对比后的数据单元格，然后按：Ctrl + Shift + 5 发现什么情况没？所有数据都变成百分比的格式了！
06快速添加货币格式
数据录入完了，希望所的数据添加上货币格式。一个一个的添加？显示不合适的！试试：Ctrl + Shift + 4
全选需要添加的数据内容，按下：Ctrl + Shift + 4 轻松搞定全部添加了货币格式：
07快速选择单元格
数据太多，我们需要处理某一行或者某一列的数据，但是又不希望选中多余的单元格。鼠标拖拉选择？太麻烦也很费事！
试试：Ctrl + Shift + 方向箭
如果需要选择某一列的数据，首先选择这一列的第一个单元格，然后按Ctrl + Shift + ↓ 就可以全部选择了。
选择某一行，可以使用：Ctrl + Shift +→
08重复上一步操作
工作中难免会遇见一些重复的操作步骤，Excel里也一样。对于重复的操作，我们可以使用快捷键：F4 来实现重复上一步操作的内容，对数据进行快速处理：
今天的分享就到这里，你学会了吗 ？
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