业扩工程项目管理操作说明




1.    系统登录


操作者用系统分配的账号和密码登录系统。(请向系统管理员询问账号和密码)






2.    项目受理


提供项目录入、退回项目修改等工作。该模块只有具有‘ 需求受理‘权限的人员才能使用;



3.    项目经理



该模块列出项目经理需完成的工作任务,该模块只有具有‘ 项目经理‘权限的人员才能使用。本模块提供了尚未提交审核的项目/已经递交审核的项目/已经通过审核的项目三类任务清单。具体如下:


在尚未提交审核的项目(包括提交退回的项目)一览表中点击‘进入‘可以进行‘勘查日期‘、‘配电方案‘、‘线路方案‘等方案提交。在递交项目时要注意填写正确的电压等级和选择回路方式,其中电压等级要填入数字,例如15KV要填入15000;提交后该项目将传递到线路审核进程;如果发现该项目在前台登记时出现错误,点击‘退回’即可将项目退回到前台;同时,该项目出现在:2。已经递交审核的项目列表中。在该列表中点击进入可以浏览项目审批情况;该项目全部审核结束后,将移到:3。已经通过审核的项目列表中。在该列表进度管理一栏点击‘进入’可以进行项目进度管理。


对于已经递交的项目,只要还没有被任何一个领导审批的话,项目经理可以进行撤回项目处理;




4.    项目维护


该模块只有具有‘系统管理员‘权限的人员才能使用;主要是在该系统投入运行的初期,由于各有关人员操作不熟练导致输入错误时提供项目特殊的处理,现在基本上不用。


5.    领导审核


该模块提供项目审核管理。



登录进入该模块后,列表中列出目前需审核的项目。在审核一栏点击‘进入‘即进入项目审核模块。根据不同的审核权限,在相应的意见栏目填入审核意见。如果同意该项目,则选“同意”选项,然后按“递交”即可。否则选‘不同意‘;同时在相应的意见栏填入审批意见;如果您要否决该项目,就要选“不同意”。但是都要递交。被否决的项目将退回到项目经理处。


审核同意后自动流转到下一道审批环节。该项目最终的审核者审核同意后,流转到项目经理处,进入已经被审核的项目进度管理状态。


 


6.    进度考核


该模块提供各管理部门实时监督项目进展情况。


 


7.    指定期间


为系统指定一段时间范围,便于管理;


 


8.    审核流程


只有系统管理员才能使用该项功能。应该在系统启用之前确定审核流程定义。根据实际的项目审核流程为每个具有‘项目审核’权限的人员确定审批次序,确定审核顺序,依次从1、2、3...而定.



9.    用户管理


添加、删除用户


只有系统管理员才能使用该项功能。应该在系统启用之前确定流程定义。注意:系统管理员账号不能被删除,只能更改名称。



10.             修改口令


提供操作人员修改密码的功能。系统给出的初始密码为“123”。请及时修改。


11.             打印报表


可以利用浏览器进行打印,也可以导出Excel文件进行处理后打印;


12.             退出系统


如果您不需要使用系统了,为了安全以及提高系统性能请及时退出。


13.             关于审批流程的说明


业扩项目审批环节及权限如下:


1)  配电方案审批(陈所长)


2)  线路方案审批(曹所长)


3)  用电所审批(钱所长)


4)  调度审批


5)  生产审批


6)  总工程师审批


7)  局领导审批


审批者必须具有'项目审核'的权限,并且在'审核流程'模块进行审核顺序设置.


业扩项目审批依据及流程:


315KVA及以下审批流程为:1-2-3


315至1000之间为:1-2-3-7


1000及以上为:1-2-3-4-5-7


同时,满足以下条件之一的项目需经过总工审核,次序在局长审批之前.


1、10千伏及以上的双回路供电


2、10千伏单回路供电,总容量达到3000千瓦及以上


3、35千伏及以上电压等级供电


以上审核进程在项目经理递交审核时自动设置.


在审批过程中,审批人同意后,才能流转到下一步骤;如果不同意,则将项目退回到项目经理处;项目审核流程最后一个审核者审核同意后,该项目审核流程结束.


项目经理在递交时必须确定电压等级(数字,如12KV填入12000),回路方式,否则总工无法审批。


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