类别 默认快捷键 说明
文件 Ctrl+W、Ctrl+F4 提示保存文档，然后关闭活动窗口。
Alt+F4 关闭退出文件
Ctrl+N 基于NORMAL模板新建文档
Ctrl+O、Ctrl+F12、Alt+Ctrl+F2打开已有的文档或模板
Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 打印活动文档
Ctrl+F2、Alt+Ctrl+I 按打印效果显示
Ctrl+S、Shift+F12、Alt+Shift+F2 保存活动文档或模板
F12 分别保存文档及其副本
编辑 Ctrl+Page Down 跳至下一浏览对象
Ctrl+Page Up 跳至前一浏览对象
Alt+Ctrl+Home 选定下一/前一浏览对象
Esc 中止操作
Left 将插入点左移一个字符
Shift+Left 将选定范围向左扩展一个字符
Right 将插入点右移一个字符
Shift+Right 将选定范围向右扩展一个字符
Ctrl+Shift+F8 选定一栏文本
Ctrl+Shift+C 将所选内容的格式复制到指定位置
Shift+F2 将所选内容复制到指定位置
Alt+F3 将“自动图文集”词条添加到活动模板
Ctrl+Backspace 删除前一字，而不把它放入“剪贴板”。
Ctrl+Del 删除后一字，而不把它放入“剪贴板”。
Alt+Shift+F9 执行与按钮域相关的动作
Ctrl+Shift+F5 命名所选内容
Del 执行向前删除所选内容的操作而不把它放入“剪贴板”
Ctrl+C、Ctrl+Insert 复制所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl+X、Shift+Del 剪切所选内容并将其放入剪贴板
Ctrl+F 查找指定的文字或格式
Ctrl+G、F5 跳至活动文档的指定位置
Ctrl+V、Shift+Insert 在插入点处插入“剪贴板”中的内容 Alt+Shift+Backspace 恢复撤销过的上一步操作
Ctrl+Y、F4、Alt+Enter 重复上一步操作
Ctrl+H 查找指定的文字或格式并将其替换
Ctrl+A、Ctrl+Clear (Num 5)、Ctrl+Num 5 选定整篇文档
Ctrl+Z、Alt+Backspace 撤销上一步操作
Ctrl+Shift+End 将选定范围扩展到文档最后一行的末尾
Ctrl+End 将插入点移至文档尾
End 将插入点移至当前行的末尾
Shift+End 将选定范围扩展到当前行的末尾
Alt+Ctrl+Page Down 将插入点移至当前屏幕上最后一行的末尾
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将选定范围扩展到屏幕可见的最后一行的末尾
F8 打开扩展选定模式，然后用方向键扩展选定区域
Shift+F5、Alt+Ctrl+Z 返回到插入点的前一个位置
F3、Alt+Ctrl+V 用“自动图文集”词条的内容替换其名称
Ctrl+Shift+F3 清空图文场“自动图文集”词条，并将其所有内容插入文档。
Alt+Ctrl+Enter 将两个段落连接在一起，创建起始强调
Down 插入点下移一行
Shift+Down 将选定范围扩展到下一行
Up 插入点上移一行
Shift+Up 将选定范围扩展到上一行
Ctrl+3、Ctrl+F11 锁定所选域以防更新
Alt+Down 移至页中的下一个对象
F2 将所选内容移至指定位置
F11、Alt+F1 移至下一个域
Insert 在改写与插入之间切换键入模式
Page Down 移动插入点，显示下一屏文档文本
Shift+Page Down 扩展选定范围，显示下一屏文档文本
Page Up 移动插入点，显示上一屏文档文本
Shift+Page Up 扩展选定范围，显示上一屏文档文本
Ctrl+Down 将插入点移至下一段的段首
Ctrl+Shift+Down 将选定范围扩展到下一段的开头
Ctrl+Up 将插入点移至上一段的段首
Ctrl+Shift+Up 将选定范围扩展到上一段的开头
Ctrl+Shift+V 将上次复制的格式应用于所选内容
Shift+F11、Alt+Shift+F1 移至上一个域
Alt+Up 移至页中的上一个对象
Shift+F4、Alt+Ctrl+Y 重复“定位”或“查找”命令，以确定下次出现的位置。

Ctrl+F3 删除所选内容并将其添加到特殊的“自动图文集”词条
Ctrl+Shift+Home 将选定范围扩展到文档第一行的开头
Ctrl+Home 将插入点移至文档第一行的开头
Home 将插入点移至当前行的开头
Shift+Home 将选定范围扩展到当前行的开头
Alt+Ctrl+Page Up 将插入点移至屏幕第一行的开头
Alt+Ctrl+Shift+Page Up 将选定范围扩展到屏幕第一行的开头
F7 在活动文档中检查校对
Ctrl+6、Ctrl+Shift+F9 将域代码永久性替换为域结果
Ctrl+4、Ctrl+Shift+F11取消锁定所选域以便更新
Ctrl+Shift+F7 将链接文件中修改过的文字复制到它的源文件中
视图 Alt+Shift+R 将此页眉/页脚链接到上一节
Shift+F1 显示或隐藏格式属性
F10 激活菜单栏
Alt+_、Alt+Shift+Num - 隐藏所选内容中级别最低的从属文本
Alt+Shift+Right 将所选段落的标题级别降低一级
Alt++、Alt+Shift+Num + 显示所选内容的下一级从属文本
Alt+Shift+Down 将所选内容移至大纲中下一项的下方
Alt+Shift+Up 将所选内容移至大纲中上一项的上方
Alt+Shift+Left 将所选段落的标题级别提升一级
Alt+Shift+L 大纲视图中选择只显示第一行或显示所有正文文本
Ctrl+* 显示/隐藏所有非打印字符
Alt+Shift+A 显示所有标题级别和正文文本
Alt+! 只显示1级标题
Alt+@ 显示1级或2级标题
Alt+# 显示1至3级标题
Alt+$ 显示1至4级标题
Alt+% 显示1至5级标题
Alt+^ 显示1至6级标题
Alt+& 显示1至7级标题
Alt+* 显示1至8级标题
Alt+( 显示1至9级标题
Shift+F9 显示所选内容的域代码或域结果（切换方式）
Ctrl+/ 在超链接与子文档间切换
Ctrl+Shift+X 切换“XML标记”视图为打开或关闭
Alt+Ctrl+= 自定义菜单的快捷方法(+)
Alt+Ctrl+Num + 自定义键盘设置的快捷方法
Alt+Ctrl+- 自定义菜单的快捷方法(-)
Ctrl+Shift+G 显示活动文档的字数统计信息
Alt+F9 显示所有的域代码或域结果（切换方式）
Alt+Ctrl+N 将编辑视图更改为普通视图
Alt+Ctrl+O 显示文档的大纲
Alt+Ctrl+P 按打印效果显示页面且允许编辑
Ctrl+F1 显示或隐藏任务窗格
Alt+Left 后向超链接
Alt+Right 前向超链接
Ctrl+Left 将插入点向左移动一个单词
Ctrl+Shift+Left 将选定范围向左扩展一个单词
Ctrl+Right 将插入点向右移动一个单词
Ctrl+Shift+Right 将选定范围向右扩展一个单词
插入 Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+Enter 在插入点插入分栏符
Alt+Shift+D 插入日期域
Alt+Ctrl+D 在插入点插入尾注引用
Ctrl+F9 插入带有封闭域符号的域
Alt+Ctrl+F 在插入点插入脚注引用
Ctrl+K 插入超链接
Alt+Ctrl+L 插入ListNum域
Ctrl+Enter 在插入点插入分页符
Alt+Shift+P 插入页码域
Alt+Shift+T 插入时间域
Alt+Shift+I 标记要包含在引文目录中的文字
Alt+Shift+X 标记要包含在索引中的文字
Alt+Shift+O 标记要包含在目录中的文字
F9、Alt+Shift+U 更新并显示选定域的内容
格式 Ctrl+Shift+A 将所选内容设为全部大写（切换方式）
Alt+Ctrl+1 将“标题1”样式应用于所选文字
Alt+Ctrl+2 将“标题2”样式应用于所选文字
Alt+Ctrl+3 将“标题3”样式应用于所选文字
Ctrl+Shift+L 将“列表项目符号”样式应用于所选文字
Ctrl+B、Ctrl+Shift+B 将所选内容设为加粗格式（切换方式）
Ctrl+E 使段落在缩进间居中
Shift+F3 更改所选内容中字母的大小写
Ctrl+Shift+J 分散对齐
Ctrl+Shift+D 给所选内容加双下划线（切换方式）
Ctrl+Shift+F 更改所选内容的字体
Ctrl+Shift+P 更改所选内容的字号
Alt+Ctrl+K 自动设置文档格式
Ctrl+D 更改所选字符的外观
Ctrl+> 增大所选内容的字号
Ctrl+] 将所选内容的字号增大一磅
Ctrl+T 增加悬挂缩进量
Ctrl+Shift+H 将所选内容设为隐藏文字格式（切换方式）
Ctrl+M 将左缩进移至下一制表位
Ctrl+I、Ctrl+Shift+I 将所选内容设为倾斜格式（切换方式）
Ctrl+J 按左右缩进对齐段落
Ctrl+L 按左缩进对齐段落
Ctrl+Shift+N、Alt+Shift+Clear (Num 5) 应用“正文”样式
Alt+Shift+Clear (Num 4) 应用“标题1+”样式；提升大纲级别
Alt+Shift+Clear (Num 6) 应用“标题2+”样式；降低大纲级别
Ctrl+O 设置或删除选定段落上的额外间距
Ctrl+Space、Ctrl+Shift+Z 将所选内容的字体格式设为应用样式的默认值
Ctrl+Q 将所选内容的段落格式设为应用样式的默认值
Ctrl+R 按右缩进对齐段落
Ctrl+< 减小所选内容的字号
Ctrl+[ 将所选内容的字号减小一磅
Shift+F8 将所选内容缩减至下一级较小的单位
Ctrl+Shift+K 将所选内容设为小写（切换方式）
Ctrl+1 将行距设为单行行距
Ctrl+5 将行距设为1.5倍行距
Ctrl+2 将行距设为2倍行距
Ctrl+Shift+S 应用现有样式或采录一种示例样式
Ctrl+= 将所选内容设为下标（切换方式）
Ctrl++ 将所选内容设为上标（切换方式）
Ctrl+Shift+Q 给所选内容应用“Symbol”字体
Alt+X 切换字符代码和字符
Ctrl+U、Ctrl+Shift+U 将所选内容设为连续下划线格式（切换方式）
Ctrl+Shift+T 减少悬挂缩进量
Ctrl+Shift+M 将左缩进移至前一制表位
Ctrl+Shift+W 给所选内容中除空格以外的字符下加下划线（切换方式）
工具 Alt+Shift+F11 Microsoft 脚本编辑器
Alt+Ctrl+F1 执行Microsoft 系统信息应用程序
Alt+F7 查找下一处拼写错误
Ctrl+Shift+O 在信息检索工具中查找一个单词
Alt+Ctrl+F7 为所选单词查找朝鲜文/朝鲜文汉字单词
Alt+F8 执行、创建、删除或修改宏
Ctrl+Shift+E 切换活动文档的修订
Shift+F7 在“信息检索”窗格中显示选定单词的同义词
Ctrl+Shift+R 更新活动文档的字数统计
Alt+Shift+F7 翻译
Alt+F11 显示VB编辑环境
表格 Alt+Page Down、Alt+Shift+Page Down 移至当前列的最后一个单元格
Alt+End、Alt+Shift+End 移至当前行的最后一个单元格
Alt+Page Up、Alt+Shift+Page Up 移至当前列的第一个单元格
Alt+Home、Alt+Shift+Home 移至当前行的第一个单元格
Alt+Clear (Num 5) 选定整张表格
Alt+Ctrl+U 更新表格格式以匹配所应用格式设置
窗口 Alt+F10 将应用程序窗口调至最大
Alt+F5 将应用程序窗口还原为正常大小
Alt+Shift+C 关闭活动窗口的窗格
Ctrl+F10 将活动窗口放为最大
Ctrl+F7 更改活动窗口位置
Ctrl+F5 将窗口还原为正常大小
Ctrl+F8 更改活动窗口大小
Alt+Ctrl+S 水平拆分并调整活动窗口
Ctrl+F6、Alt+F6 切换到下一文档窗口
F6、 Shift+F6 切换到其他窗格
Ctrl+Shift+F6、Alt+Shift+F6 切换到上一文档窗口
帮助 F1 “Office 助手”中为当前任务或命令而设的帮助
邮件合并 Alt+Shift+F 在插入点插入邮件合并域
Alt+Shift+K 检查邮件合并中的错误
Alt+Shift+E 打开邮件合并数据源
Alt+Shift+N 在文档中收集邮件合并的结果
Alt+Shift+M 将邮件合并结果发送到打印机
常用符号 Ctrl+_ ?不间断连字符
Alt+Ctrl+Num - —长划线
Ctrl+Num - –短划线
Ctrl+`,` ‘左单引号
Ctrl+',' ’右单引号
Ctrl+`," “左双引号
Ctrl+'," ”右双引号
Alt+Ctrl+C ©版权所有
Ctrl+- 可选连字符
Alt+Ctrl+R ®已注册
Ctrl+Shift+Space 不间断空格
Alt+Ctrl+. …省略号
Ctrl+`,Shift+A À ANSI 192
Ctrl+',Shift+A Á ANSI 193
Ctrl+^,Shift+A Â ANSI 194
Ctrl+~,Shift+A Ã ANSI 195
Ctrl+:,Shift+A Ä ANSI 196
Ctrl+@,Shift+A Å ANSI 197
Ctrl+&,Shift+A Æ ANSI 198
Ctrl+,,Shift+C Ç ANSI 199
Ctrl+`,Shift+E È ANSI 200
Ctrl+',Shift+E É ANSI 201
Ctrl+^,Shift+E Ê ANSI 202
Ctrl+:,Shift+E Ë ANSI 203
Ctrl+`,Shift+I Ì ANSI 204
Ctrl+',Shift+I Í ANSI 205
Ctrl+^,Shift+I Î ANSI 206
Ctrl+:,Shift+I Ï ANSI 207
Ctrl+',Shift+D Ð ANSI 208
Ctrl+~,Shift+N Ñ ANSI 209
Ctrl+`,Shift+O Ò ANSI 210
Ctrl+',Shift+O Ó ANSI 211
Ctrl+^,Shift+O Ô ANSI 212
Ctrl+~,Shift+O Õ ANSI 213
Ctrl+:,Shift+O Ö ANSI 214
Ctrl+/,Shift+O Ø ANSI 216
Ctrl+`,Shift+U Ù ANSI 217
Ctrl+',Shift+U Ú ANSI 218
Ctrl+^,Shift+U Û ANSI 219
Ctrl+:,Shift+U Ü ANSI 220
Ctrl+',Shift+Y Ý ANSI 221
Ctrl+&,S ß ANSI 223
Ctrl+`,A à ANSI 224
Ctrl+',A á ANSI 225
Ctrl+^,A â ANSI 226
Ctrl+~,A ã ANSI 227
Ctrl+:,A ä ANSI 228
Ctrl+@,A å ANSI 229
Ctrl+&,A æ ANSI 230
Ctrl+,,C ç ANSI 231
Ctrl+`,E è ANSI 232
Ctrl+',E é ANSI 233
Ctrl+^,E ê ANSI 234
Ctrl+:,E ë ANSI 235
Ctrl+`,I ì ANSI 236
Ctrl+',I í ANSI 237
Ctrl+^,I î ANSI 238
Ctrl+:,I ï ANSI 239
Ctrl+',D ð ANSI 240
Ctrl+~,N ñ ANSI 241
Ctrl+`,O ò ANSI 242
Ctrl+',O ó ANSI 243
Ctrl+^,O ô ANSI 244
Ctrl+~,O õ ANSI 245
Ctrl+:,O ö ANSI 246
Ctrl+/,O ø ANSI 248
Ctrl+`,U ù ANSI 249
Ctrl+',U ú ANSI 250
Ctrl+^,U û ANSI 251
Ctrl+:,U ü ANSI 252
Ctrl+',Y ý ANSI 253
Ctrl+:,Y ÿ ANSI 255
Ctrl+&,Shift+O ΠANSI 338
Ctrl+&,O œ ANSI 339
Alt+Ctrl+^,Shift+S Š ANSI 352
Alt+Ctrl+^,S š ANSI 353
Ctrl+:,Shift+Y Ÿ ANSI 376
Alt+Ctrl+T ™商标

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1.Clear为小键盘区Num Lock熄灭状态；
2.常用符号一项通常在中文状态下使用；
3.Ctrl+`,Shift+A操作为1.Ctrl+`；2.Ctrl+Shift+A。依此类推；
4.其他字符代码太多，就不一一列举了。如©的快捷键还有00A9, Alt+X；及Alt+0169；±的快捷键是00B1, Alt+X；或Alt+0177。
大家如有兴趣可以自行设置：
1.自定义命令快捷键：工具→自定义→键盘（不要重复了哦:））；
2.自定义字符快捷键：插入→符号；选取查看自己常用的符号→快捷键。