3步发起钉钉在线编辑
你是否遇到?
Ø 商务合同,多方反复下载、修改、上传,无数个历史版本极易造成失误
Ø 刚写好项目方案,还没保存突然电脑卡死了,重启后文档再也找不回来
是时候升级了!
钉钉在线编辑,云端实时保存,安全不丢失
Ø 系统自动保存修改,保护你的工作成果,不担心电脑卡顿、崩溃
跨平台无缝协作,手机电脑都能写
手机和电脑均可在线编辑,随时随地记录每条重要信息
聊天里发送office文件,即可看到在线编辑
1.发送一个office文档或表格
2.可看到在线编辑,点击进入编辑模式
3.发出的文件默认群成员可编辑,可在权限设置中关闭群成员编辑,单独设置编辑
创建文件夹并上传协作文档
1.在电脑上准备好需要协作的文档。
2.下载新版钉钉,打开【钉盘-共享文件夹】,新建文件夹。点击【上传/新建】,在文件夹内上传文档。每个企业/组织免费享有100G企业存储空间。
设置协作权限
在文件夹上设置权限(适合部门/群组共同协作)
选择文件夹,点击【…】-【权限设置】,添加协作者。添加后,这个文件夹里所有文档协作者均可编辑。可以按钉钉通讯录添加部门或群组,人员入职自动授权协作,离职立即退出,保障企业数据安全。
在单个文档设置权限
鼠标移到文档上,点击【…】-【权限设置】,即可添加协作者。
分享文件
鼠标移到文件上,点击【…】-【分享】,将文档分享给钉钉联系人或群组。
对方在钉钉会话中点击【在线编辑】即可参与协作,无需打开其他应用。聊天中编辑的文件,实时自动保存在钉盘对应位置。
快捷查找文档
从钉盘分享到聊天的文件,也可在【聊天-文件】中找到文档。
Excel和Word文件均可多人在线编辑
多人实时在线编辑,速度更流畅,系统自动实时保存所有成员的编辑内容,稳定性更高。
常见问题
1、为什么我看不到在线编辑入口?
答:请安装钉钉最新版本(目前未全量开放),在【钉盘-共享文件夹】上传文档并分享到聊天,即可与您的同事开始文档协同编辑了。
2、为什么我发出来的文件,同事不能编辑?
答:请在权限设置中添加同事,对方才可编辑。
添加路径:【钉盘-共享文件夹-文件夹-文件-权限设置-添加】
3、为什么我不能添加编辑者?
答:文件夹管理员或发送文档的人才可以邀请协作人员。
4、为什么群里已经编辑好的内容,钉盘里没有更新?
答:文件通过钉盘分享出来,才可实时同步到钉盘。
如您直接在群里发送文件,或者转发,编辑内容均无法同步到钉盘。
5、别人不小心把我的文档写乱了,怎么恢复?
答:在钉盘中找到这个文件,点击【…】-【历史版本】即可可以找到之前编辑的文件,并按照您的需要恢复或下载。
6、共享文件夹和公共区有什么不同?
答:共享文件夹适用于不同企业间的协作,可邀请非本企业成员一起编辑。
公共区仅限本企业内人员操作,文档更安全,适合企业内部协作。
7、为什么【我的文件】不能邀请别人编辑?
答:【我的文件】用于存储用户的个人文件,为保证安全,无法邀请协作。请在【共享文件夹】上传文档并邀请协作。
8、这个功能免费吗?
答:钉钉的在线编辑功能是免费的,您的公司同事也都可以使用。
9、怎么邀请钉钉以外的人员一起协作?
答:为了保证文件安全以及服务稳定,在线编辑仅限下载钉钉客户端使用,建议对方下载钉钉后与您协作。
原文出自:
【攻略】钉钉在线编辑club.dingding.xin