在职场工作中,虽然偶尔工作任务较为繁琐复杂,但是总的说起来最让人头疼的事还是和同事/部门间的沟通协作,尤其是缺乏沟通交接过程的工作过程,更是给工作平添了一份难度,甚至会导致工作效率低下。最近我发现了一款宝藏APP—“飞项”APP,这款软件可以在使得团队工作过程中如虎添翼。

飞项APP首页可以随意创建个人事项,同时可以对各事项设置详细信息,包括开始时间、执行时间、完成期限等,方便对个人工作有完整的规划。同时可掌握个人事项的动态变化,使得工作有条理。

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项目应该由谁来做,这对于领导亦或是部门员工来说都是件非常头疼的事情。飞项的事项派发功能就完美的解决了这个问题。将事项指向性的分配到个人或团队,同时最多可派发给一百名员工,这大大有利于整个项目工作的条理性,同时员工也对自己所承担的责任和工作也将更加的清晰。

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我认为最实用的功能应该就是软件内的讨论,可以邀请同部门或协同部门的任意员工同事,对各事项进行分别讨论,对分工和工作进展有着极大的作用

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如果对团队协作有所需求,飞项APP同时提供了团队协作项目管理功能,无论是管理者还是员工都可以在项目页面查看各项目的动态和详情,也能看到各工作项目所处的阶段,这对于团队部门的协作起着重要的桥梁作用。界面可清晰展现事项的数量和所派发员工与进展。

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我认为工作过程中最困难的就是沟通,尤其是跨部门沟通,有时候找不到人,有时候找不对人。飞项有一个项目IM功能即即时通信功能,对于工作过程中的沟通带来了很多的好处。极大程度增快了工作过程中的项目推进速度,提高了沟通效率。

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我认为飞项软件内的笔记功能也为工作的进展做出了极大的贡献,笔记功能不仅仅可以对个人工作进行梳理归纳,也可以对个人生活之事记录整理。可以利用这项功能对工作中所出现的困难和纰漏进行总结,积累工作经验,对于工作过程中的成长发挥着着极其重要的作用。

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通过这些简单的界面不难看出,飞项APP对于工作的协同是非常注重的,这也是市面上很多软件都不能具备的重要功能。在这样有效的项目管理中,飞项APP会促使工作变得更高效、准确率也将更高,同时更加避免因为拖拉而导致的需要加班的情况,这样的高效办公状态才是一个企业和组织所真正需要的。