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  随着当今网络信息技术发展的越来越发达,很多企业都在利用计算机网络来实现办公自动化,采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部的事务。

  从而大大的提高企业内部的工作效率,提升企业的管理水平,降低企业的管理成本,这样就获得了更好的经济效益。

而其中协同OA系统就是这方面的佼佼者。

那么,什么是OA系统呢?OA系统具体有什么功能呢?


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什么是OA系统呢?OA系统具体有什么功能?


  OA系统的英文叫做office automation system,翻译成中文的意思就是办公自动化系统。简单来说,就是利用计算机网络与现代办公相结合的一种新型办公方式。

  可以在电脑端运营发生聊天信息,发送文件,放存数据资料,也可以通过手机进行访问,从而达到高效便捷的办公。

那么,一个OA系统可以实现哪些功能呢?今天多益云OA系统就来简单的介绍OA系统能实现哪些功能?

1.信息中心


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一个OA系统可以实现哪些功能?

  OA系统的信息中心包括通知广告,公司新闻,规章制度。这个模块可以实现发布公司内部新的动态,方便及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,告知员工应有效的执行企业管理制度有哪些方面等等。

  2.人力资源

  OA系统的人力资源,能展示企业员工基本资料的查询,部门岗位管理,人事档案管理,认知合同管理等,方便企业合理管理人的调动以及信息查询处理。


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OA系统人力资源模块能保证企业的最好效益

  能够保证合理地处理好人与事的关系,确保人事匹配;恰当地解决员工之间的关系,使其和睦相处;充分调动员工的积极性、创造性,使员工为企业努力工作;对员工进行充分的培训,以提高员工的综合素质,保证企业的最好效益。

  3.考勤管理

  考勤管理模块能友好地管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班以及出差等信息记录。确保了员工的正常上班,避免了员工的正常出勤记录。


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协同OA办公系统考勤管理能去报员工正常上班

  4.协同办公

  对于公文的流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒等功能都是属于协同办公的范畴,能够方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息的传递,能更加高效合理化的办公。

  5.会议管理

  企业内部召开协调会时,刚好可以使用OA系统的会议管理,这样参与会议人员的登记,会议信息记录,会议通知等都能起到友好的帮助。


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多益云协同OA办公系统与移动CRM

  OA系统可以帮助企业迅速地,全面地手机整理信息,使得企业内部的员工便捷地共享信息,高效地协同工作。这样能有效地改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式,更加喝血的进行管理和决策服务,从而能提高企业的工作效率,提升经济效益。

  由此可见,开发一个OA系统对于企业的发展帮助是很大的,对于互联网创业者来说是一个不错的选择。总的来说,协同OA办公系统对企业的内部管理是有很大的帮助的。

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