对于一个公司或部门而言,统一格式的PPT文档在很多时候是必要的。今天抽时间学习了一下,终于搞明白是如何制作PPT模版了。
下面就按照步骤一步步说明如何建立一个PPT的模版:
① 实现在脑子里设计好PPT的封面和后续的幻灯片的模版,最好是准备一些装饰性图片,或者一个统一背景图片。如果有必要,封面与内容分开设计。
② 新建一个空白PPT,点击“视图”->母版->幻灯片母版
③ 对这个幻灯片进行设计,将来将作为“内容页”的模版。可以将背景图片添加上,记住图片的“叠放次序”一定要置于底部,以便将来不覆盖上面的内容编辑。
④制作封面模版:“插入”->新标题母版。这个幻灯片页将来会成为封面页。
⑤对封面页进行装修
注意:第一个幻灯片母版是将来的内容页,后面的标题母版才是将来的封面。
⑥ “另存为”->"演示文档设计模版",名字根据需要起。记住:存放的位置:一定是要放在offic的template目录下,如“C:/Program Files/Microsoft Office/Templates/Presentation Designs”
注意:我在做的时候,开始几次总是失败,最后才发现是模版的存放路径不对,因为每次“另存为”的时候,系统总是缺省提供了“documnet and setting”下面的“office/template”目录,我还以为是正确的呢,就直接存了。结果这个模版总是不能出现。后来才发现是放错了地方了。
还要注意:设计模版一旦做好就无法进行编辑了,所以要一次性做好。
存为模版后,当新建一个PPT时,可以选择“根据设计模版”,这时候就会发现之前做的模版已经出现在模版列表中了。很有成就感呀,呵呵。
当然也可以不这样做,做完模版后,直接存为一个“演示文档设计模版”,存放目录根据需要。这样,这个模版不会出现在PPT的模版序列中,使用这个模版时,可以直接使用这个模版文件就行了。
使用的时候,出现第一页为封面页,插入新的幻灯片后,就会出现内容页了,以后的新加入幻灯片,都会按照内容页的模版出现。