拿到新电脑或新手机总是很让人兴奋,但你知道该怎样处理旧机器吗?并不只是将它们丢掉或卖掉那么简单。你要知道,这些东西包含了你不希望陌生人或坏人看到的个人档案和资料,坏人可以利用这些信息来为自己谋利。所以当你放手旧机器前,要确保用以下步骤来完全删除你的资料。
找到然后选择
在你开始删除档案前,你首先要知道所有重要档案的位置,确保不会遗漏任何备份给陌生人看到。将包含个人敏感信息的资料分出优先级,这可能包括任何“官方”文件、交易收据及其他金融相关档案、个人照片、软件授权、工作相关文件和其他有姓名、联络方式或密码的文件。
首要解决的是搜寻可能会危及你安全或声誉的档案,一旦你删除了这些,就可以开始删除不那么重要的档案(比方说你十年前的书面报告副本)。
选择你的作法
你的销毁作法取决于你打算如何处理旧设备。如果你打算出售或送人,资料抹除是你最好的选择,另外出售设备的话最好是不要破坏磁碟或设备。
人们常以为格式化就跟资料删除一样:可以足够删除资料。但格式化并非永久性删除的作法,有专门工具可以在格式化后重新找回资料。另一方面,资料删除会多次地覆盖资料,让其无法再被找回。所以当涉及到资料销毁,资料删除是首选作法。
清理你的硬盘
你有三个选择可以删除硬盘上的档案:
资料删除 – 资料删除会多次重复写入硬盘磁区以删除你在硬盘的资料。建议的重复资料写入次数可能各不相同,但你可以从你所用程序的预设值开始。趋势科技PC-cillin提供了档案强制删除工具,让你可以彻底地删除你的电脑上的资料。
消磁 – 消磁就是让你的硬盘消除磁性而无法使用,有公司以较实惠的价格提供这类服务。
破坏硬盘 – 破坏硬盘可能是确保你资料删除最有效的作法。虽然有不同方式可以破坏你的硬盘(砸坏或钻孔等),你要始终记得佩戴安全护目镜等防护装备。
销毁CD、DVD和随身碟
销毁CD或DVD可以用合适的工具来完成:特制剪刀,碎纸机都可以用来处理CD。你也可以用砂纸去掉上层金属层来“刮”掉资料,不过这需要很长的时间,不大有效率。
不管是用什么作法,重要的是要记得使用防护装备。安全护目镜和手套可以保护你处理这些锋利的碎片;另外在一个大袋子里摧毁CD和DVD可以防止碎屑到处乱飞。
保护云账号
删除储存在云服务的资料是棘手的,因为你不能确定你的资料已经被完全地删除(相对于砸掉硬盘)。考虑到这一点,你最好限制储存或分享在网络上敏感资料的数量。当然你还可以详读隐私政策或直接联系云端服务以了解他们处理资料删除的政策。
保护云端资料也是非常重要的,你可以通过设置强密码来保护自己的账号,另外如果可以的话,给所有的资料加密。加密会用数学公式来编码你所有的资料,以确保你是唯一可以读取或存取的人,也是防御的最后一道防线。这里你可以使用加密软件,但你也可以选择内建加密的云服务。
删除手机资料
趋势科技经常会忘记手机等移动设备也会包含敏感资料。不过不用担心,有许多工具和应用程序可以帮助我们删除档案。在这里我们要建议大家在删除档案之后重置,以确保删除结果。即使重置回出厂预设值也要再次确认。最后我们也建议将SD卡删除干净或销毁。
正确地处置旧设备
删除所有资料后,你还可以扔掉旧设备以确保没有人可以得到它们。但不要认为电子设备是“一般”的垃圾:你不能只是将它们扔到垃圾桶就收工。我们要将这些旧设备送去电子产品回收或处理中心,确保它们被正确地销毁而不破坏环境。而且一般的处理中心会对他们所摧毁的设备负责,从而降低资料外泄的可能性。