前言

  用电脑发邮件时,无论是用邮箱的网页版还是用Foxmail,平常都会设置一个常用模板,用来保存发送邮件时必要的信息,如签名。有时候电脑不在身边,我们就会选择使用手机发送邮件,这时候就有必要设置一下手机的邮件格式,如发件人姓名和签名。

实现步骤

1. 找到手机邮箱App



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2. 找到设置




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3. 点击自己保存的账户




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4. 设置发件人姓名和签名




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5. 效果展示




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邮件注意事项

一、关于主题

  1. 一定不要空白标题。
  2. 最好写上来自**公司的邮件,一遍对方一目了然,又便于留存。
  3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
  4. 一封信尽可能只针对一个主题,尽量不在一封邮件中谈及多宗事情,以便日整理。
  5. 可适当使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
  6. 恢复对方邮件时,应当根据回复内容更改标题,不要RE一大串。
  7. 最重要一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

  1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人,称呼是第一行顶格写。
  2. Email开头结尾最好要有问候语。

三、正文

  1. Email正文要简明扼要,行文通顺。
    若对方不认识你,首先应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称,以示尊重。
  2. 注意Email的论述语气
    尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。
  3. Email正文多用1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
  4. 一次邮件交代完整信息。
  5. 尽可能避免拼写错误和错别字。