为了提高打印机的利用率，不少单位往往会通过局域网对打印机进行共享使用。不过这样一来，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，本文特意总结了以下几则“拒绝”妙招，相信这些内容可以帮助你安全使用好共享打印机！
1.设置端口访问权限
这种方法是对安装在服务器中的共享打印机端口设置合适的访问权限，让非法用户无权访问打印机的端口。要使用这种方法，必须要借助一款名为DeviceLock的局域网设备保护工具的帮忙，才能限制非法用户无权访问共享打印机的并口或USB接口。
首先从http://www.newhua.com/soft/6232.htm处下载得到DeviceLock程序，将它安装到打印机服务器中，然后依次单击“开始→程序→DeviceLock→DeviceLock Manager”命令，打开DeviceLock的程序界面，随后你就能在该界面中看到打印服务器所在计算机中的各项硬件设备。
选中共享打印机所使用的具体端口，例如共享打印机是USB接口时，你就可以选中“USB PORT”选项，再单击DeviceLock界面里的“File”菜单项，从下拉菜单中选中“Set Permissions”选项，这样就能打开打印端口访问权限设置窗口。
为了确保打印机被安全使用，你必须在该设置窗口中，将“everyone”账号的对应权限设置为“No access”，这样就能阻止所有人随意访问该打印端口；接着再单击左侧区域的“add”按钮，在弹出的账号选择对话框中，将合法账号导入进来，并将对应的账号的权限再设置为“Full access”，这样的话该账号用户就能合法使用打印机的USB端口。
同样地，再依次将其他合法账号分别导入到图1界面的“Users”列表处，然后分别将每一个账号的端口访问权限设置为“Full access”。完成好所有设置后，再单击“OK”按钮，如此一来日后任何非法用户都会因没有打印端口的访问权限，而无法随意使用共享打印机了。
2.设置账号使用权限
这种方法就是直接对安装在打印服务器中的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。在使用这种方法拒绝打印机被非法共享时，可以按照如下步骤来设置：
首先打开打印服务器中的打印机窗口，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，单击“安全”选项卡。
在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”，选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
接着再单击“添加”按钮，从打开的账号选择对话框中，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可；
同样地，再单击“添加”按钮，将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
