客户痛点

企业HR系统常有的业务痛点:

  • 企业管理难度大
    制造业基本为劳动密集型企业,大量员工使企业考勤、薪酬管理等方面难度增大,人工核算需大量的时间和人员,且容易出现错漏,因此涉及薪酬方面,工厂也是最乱、矛盾最多的时候。
  • 信息容易出现误差
    人力资源部门作为企业的核心部门,在管理过程中涉及到诸多业务,人力资源管理系统会辅助用户处理很多日常工作,但随着企业规模扩大,员工增多,需要在多套业务系统中维护人员与部门信息,导致数据出现误差现象。
  • 系统维护繁琐
    传统管理方式,人力资源部门主要时间精力都在繁琐事务性工作上,诸如人力资源规划、员工能力开发、职业生涯设计等很少涉及,不利于企业人才竞争的长远发展。

人力资源系统需要解决的就是提高繁琐事务性工作效率,让HR们做更有意义的人才方面工作,如图所示:

前端 手机钉钉通讯录组织架构 钉钉内部通讯录_前端 手机钉钉通讯录组织架构

制造业以PeopleSoft系统组织架构同步为例,有以下三大痛点:

  • 主数据割裂
  • 已建设完成的PeopleSoft系统中部门、人员数据无法同其他业务系统中组织架构数据进行交互,导致组织调整时,人力部门需维护多套组织架构数据,容易产生数据不一致现象。
  • 数据源多化
  • 系统基于已有信息化基础,采用不同类型的数据库作为承载库,需要对两个甚至多个异构系统进行数据的实时同步。
  • 数据接口问题
  • PeopleSoft系统数据接口无法统一标准,不利于信息数据的采集、交互和共享的利用,实现数据的同步传送。 

融合方案

方案说明

安徽霍迹寻踪科技有限公司为客户提供专属钉钉产品,以专属钉钉为平台底座,建设企业业务系统,与已建设完成的PeopleSoft系统对接,实现人力部门只需维护一个组织架构,其他系统无需二次维护,数据实时、高效、安全交互。

前端 手机钉钉通讯录组织架构 钉钉内部通讯录_组织架构_02

  • 数据互联互通
    基于专属钉钉通讯录同步接口,将PeopleSoft系统组织架构数据实时至专属钉钉中,客户只需维护一套组织架构,实现多端实时、准确同步。
  • 系统兼容及准确性保障
    实现不同结构系统的连接,涉及Oracle、SQLServer及MySQL等异构数据库的数据同步,采用基于日志解析的逻辑同步技术,保障异构库间数据同步的正确性,实现数据的互通。
  • 【专属接口
    基于专属钉钉产品接口,统一数据标准格式,实现与其他业务系统数据对接,方便后期维护。

功能说明

系统通过专属钉钉工作台进入,系统默认后台自动同步数据,同时也提供了手动同步,点击按钮后,显示同步类型与同步时间,如图所示:

前端 手机钉钉通讯录组织架构 钉钉内部通讯录_组织架构_03

同步成功后,用户可查询同步日志,显示同步的人员信息与部门信息,若出现错误数据,会提示用户错误点,对数据格式进行修改,如图所示:

前端 手机钉钉通讯录组织架构 钉钉内部通讯录_组织架构_04

  • 组织架构管理
    基于专属接口,在PC端工作台开发组织管理应用,客户点击应用进入页面,显示PeopleSoft系统同步后的组织架构数据。
  • 同步组织
    方便用户在紧急情况下手动同步组织架构数据,保障数据稳定运行。
  • 日志记录
    在同步过程中,若因PeopleSoft系统数据格式填写错误,未符合专属钉钉数据标准,系统提供日志信息,客户快速找到错误信息及时修改更正。

客户价值

  • 【提升管理效率】
    大量数据的保存和分析计算如员工信息、部门信息等等,减少人工,大大提高了工作的效率。降低人力资源成本之余,也促使人事部门的转型,实现从“成本消耗”部门向“价值创造”部门的转变。
  • 【提供数据安全保障】
    形成面向未来发展的混合云架构,因此在平台安全保障层面传承阿里安全技术,为企业提供了端到端全方位的安全防护,形成安全保障闭环。
  • 【业务数据整合】
    打造无边界信息流,解决跨系统整合数据的问题。可以实现不同结构的数据平台的连接,实现数据的互通,最大程度方便各异构系统的数据交换和整合。