客户痛点
多数企业有自己管理组织与人员的HR系统,当组织和人员信息发生变更后,企业管理只能通过人工操作同步企业通讯录信息,不仅加大了企业管理难度和成本开销,更不能保证数据的实时与准确。
企业与钉钉实现通讯通同步,常常有以下三个痛点:
- 【数据不准确,维护非常困难】
- 人工统计人员变更信息困难,更新数据不准确。
- 多结构数据人工操作,难免发生数据遗漏与不一致的情况,排查困难费时费力。
- 【数据复杂,统计时间长】
- 企业同步数据时,常常需要同步员工多个个人信息数据,数据非常复杂。
- 常常因为人员有限,统计数据不及时或超出统计原有时间。
- 【组织架构整理,开发正本高】
- 企业组织多样化,如果企业需要对企业系统升级,整理人员关联非常难。
- 如需定制开发或企业自主开发,需要投入大量开发人员,增加企业开发成本。
融合方案
方案说明
企业组织在钉钉OA后台进行通讯录管理,钉钉开放平台将通讯录的创建、更新、删除等多种能力开放给企业,企业可以通过不同能力,帮助企业实现通讯录同步管理:
- 【支持数据批量更新】
海量数据批量更新,不仅支持角色和角色组更新,还可做到部门和人员的排序同步。 - 【提供通讯录接口的权限范围设置】
提供过个通讯录接口,可添加对应的接口权限并设置权限范围,可全部员工授权,也可以按照部门针对部分员工授权。 - 【通讯录信息自动变更推送】
当企业通讯录发生变更,钉钉服务器会向回调url推送事件,包括用户变更、部门变更、企业信息变更、角色变更。
功能说明
钉钉开放平台为企业提供了多个用户、部门、角色、外部联系人和行业通讯录相关接口,企业可通过不同接口实现不同场景和能力,企业与钉钉间通讯录数据同步常用与以下场景:
- 【街道组织通讯录初始化】
大规模的组织通讯录信息,如街道社区组织,高校组织的通讯录,需要同步到钉钉通讯录做通讯录初始化。 - 【教学通讯录初始化】
初高中新生入学,少年宫学习班,从招生报名系统中将学生信息同步到到钉钉通讯录,实现学生、年级、班级信息初始化。 - 【企业自动更新通讯录】
企业有自成熟、完善的HR管理系统,而手动更新效率低、易出错,希望通过自动化的方式解决更新问题。 - 【日常通讯录信息更新】
当新员工入职、员工离职、岗位调动、部门调整的人力信息变更等情况,自动更新同步员工信息。
客户价值
- 【数据实时更新】
支持通讯录信息变更回调,实时推送通讯录变更事件,即更新即使用。 - 【提升管理效率】
统一管理,为企业提供统一通讯录体系管理的能力,提升管理效率。 - 【降低企业开支】
内外通讯录清晰,内部通讯录清晰展示组织架构,外部通讯录方便管理客户,公司统一维护。