EXCEL函数应用中,可大致分为以下三类:

  • 聚集函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT等;
  • 查找引用函数:VLLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等;
  • 逻辑函数:IF等

快捷键CTRL+E的运用:当原始数据有规律,完成一个操作后可实现快速运用

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_字段

AND(条件1,条件2,……) 条件同时成立(为TRUE)时成立(为TRUE)

OR(条件1,条件2,……) 只要有一个条件成立(为TRUE)时就成立(为TRUE)

IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

IFERROR(value, value_if_error)    若公式的计算结果为错误值,则返回指定的值;否则, 返回公式的结果。

  • value    必需。 检查是否存在错误的参数。
  • value_if_error    必需。 公式计算错误时返回的值。 计算以下错误类型: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!。

COLUMN(reference) 返回单元格的列数。A=1,B=2,依次类推。    如:column(b1)=2,column(i199)=9

column(b1)=2  #B列是第2列,I列是第9列
column(i199)=9  
column() 返回当前列数  

columns &column的区别:
COLUMN(D9:E12) 返回为4(引用区域为连续单元格,返回第一列的列号)
COLUMNS(D9:E12)返回为2(引用区域为连续单元格,返回区域内共有几列)

sumif(range,criteria,sum_range)  = sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域)  【注:求和条件应包含在条件区域内】

sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)=sumifs(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)

Sumifs函数的语法格式,第一个参数是实际求和区域,而sumif函数的实际求和区域在最后

Sumifs既能解决多个条件的求和,也能解决单个条件的求和,而Sumif函数只能解决单个条件的求和

countif 

countifs(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......)

COUNTIFS既能解决多个条件的计数,也能解决单个条件的计数,而COUNTIF函数只能解决单个条件的计数。

以上两个函数参数criteria的 形式可以是数字、表达式或文本,甚至可以使用通配符

下拉套用SUMIF、COUNTIF格式时注意绝对引用。

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_evaluate公式数值错误_02

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_evaluate公式数值错误_03

接上例,COUNTIF的更进一步应用:

=COUNTIF(B2:B9,"<>"&B6)
#统计单元格B2到B9中 值不等于59的单元格的数量。
#连接符“&”的作用:把比较运算符不等于 (<>) 和 B6单元格中的值 连接起来

=COUNTIF(A2:A9,"??f")
#统计单元格B2到B9中 正好为3个字符且以字母“f”结尾的单元格的数量。
#通配符问号 (?) 用于匹配单个字符

COUNTA(value1, [value2], ...)  计算区域中非空单元格的个数

COUNT函数是用来计算参数中数值个数的,COUNTA函数是用来计算非空单元格个数的,所以在相同的参数前提下,COUNTA函数的结果大于等于COUNT函数的结果。

 

INDEX(array, row_num, [column_num])  返回指定单元格或单元格数组的内容

  • array    必需。 单元格区域或数组常量
  • row_num    必需。 选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。
  • column_num    可选。 选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数据_04

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数组_05

MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type) 用于在指定区域(参数2)内按指定方式(参数3)查询与指定内容(参数1)所匹配的单元格位置

注1:lookuparray 必须是单行多列或者单列多行;lookup_value 也必须在 lookuparray 内存在,否则会显示“#N/A”错误;

注2:与LOOKUP的区别:LOOKUP用于在指定区域内查询指定内容所对应的匹配区域内单元格的内容

match-type

描述

1或省略

lookuparray须升序排列,查找lookup_value的最大值,返回所在位置

0

查找lookup_value的第1个值,返回所在位置

-1

lookuparray须降序排列,查找 lookup_value的最小值,返回所在位置

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数据_06

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) =

(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配1/精确匹配FALSE0)

注1:当Vlookup最后一个参数为1或省略时,查找为近似匹配。即查找比指定值小且最接近的值

 

CONCATENATE(text1, [text2], ...) 将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

参数名称

说明

text1   (必需)

要联接的第一个项目。 项目可以是文本值、数字或单元格引用。

Text2, ...   (可选)

要联接的其他文本项目。 最多可以有 255 个项目,总共最多支持 8,192 个字符。

brook trout

=CONCATENATE("Stream population for ", A4, " ", A5, " is ", A6, "/mile")

species

32

     结果是     “Stream population for brook trout species is 32/mile” 

DAYS (End_date, Start_date)     计算两个日期之间相距有多少天 

NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])计算两个日期之间完整的工作日数值。

ROUND(number, num_digits)  指定的位数对数值进行四舍五入 

ROUNDUP(number, num_digits)   朝着远离 0(零)的方向将数字进行向上舍入。

ROUNDDOWN(number, num_digits)  朝着零的方向将数字进行向下舍入。

ROUND(2.15, 1)=2.2
ROUND(21.5,0)=22
ROUND(21.5, -1) =20

ROUNDUP(3.2,0)=4
ROUNDUP(-3.14159, 1)=-3.2
ROUNDUP(31415.92654, -2)=31500

ROUNDDOWN(3.2, 0)=3
ROUNDDOWN(-3.14159, 1)=-3.1
ROUNDDOWN(31415.92654, -2)=31400

 

VLOOKUP的应用

①、利用match()定位得到要查找的列位置,实现合并两个表格

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_evaluate公式数值错误_07

②、与IFERROR()连用,实现  两张表格同格式排序。

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_evaluate公式数值错误_08

③、利用*通配符,进行模糊查找产品。

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_evaluate公式数值错误_09

④、实现快速分组

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数据_10

 

数据透视表

注意事项:

  • 存在空字段名(列标题)、空列、文本型数字,无法制作数据透视表
  • 相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
  • 字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
  • 如果有空行,会当成空值处理
  • 日期格式要统一规范

 

对于日期数据的处理

实例:

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数据_11

方法:  1)、选择列,数据——分列——列数据格式选择YMD:

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_evaluate公式数值错误_12

2)、选择列——设置单元格格式——自定义yyyy/m/d:

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数据_13

如何利用数据透视表按一定类型汇总数据?

实例:对于以上数据创建数据透视表,如下,其实是按照每日进行统计的,那么如何才能统计当月的数据

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数据_14

方法:随便选择一个时间数据——创建组——组合“年”、“月”

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_字段_15

要按周进行统计的话:

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_字段_16

数据透视表 “值字段设置”,可以设置 汇总显示值的类型(最大/小/均值等)

evaluate公式数值错误 excel中evaluate函数_数组_17

 

 

 

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看懂不同类型的图表

散点图:相关性

折线图:时间横坐标

柱状图:(瀑布图) 不同柱子不同类别

直方图:连续柱状

条形图:“横向柱状图”  (堆积条形图)

饼图:

箱线图:

热力图:

雷达图:

词云图:频率字词的组成

AARRR漏斗模型(获取用户、激活用户【aha时刻】、提高留存、盈利、推荐)

 

想设计师一样设计图表

1、避免图标设计中的一些坑

a)、去掉图形边框和网格线,去掉数据的标注 → 突出数据

b)、坐标轴标签避免“倾斜”显示,100.00→100,

c)、删掉不必要的图例,图例与图形颜色匹配,文字对齐

中文:微软雅黑      英文&数字:Arial

 

 

使用ppt制作数据分析报告

开篇,abc;a;b;c;结尾。

开篇背景目的;a分析,b分析,c分析;结论与建议。

 

ppt小tips:

1、设计——幻灯片大小——适合电脑/手机

2、简介+留白

3、视图——幻灯片母版

4、设置默认文本框功能