数据如何生成模型 excel数据模型建立基本步骤

转载

mob64ca13f27a4c 2024-04-03 07:22:51

文章标签 数据如何生成模型数据设置向导选项卡 文章分类 AI写作 AIGC

第三章

**
**

如何建立规范的数据表？

一、使用Excel的5个妙招：
1，定位功能：【Ctrl+G】打开【定位】对话框，选择需要的定位功能。
2，复制功能：输入型复制，用Ctrl键选中不连续的单元格，在其中一个单元格输入内容，按住【Ctrl+Enter】组合键，此时所有选中的单元格都输入了所需要复制的内容。
3，粘贴功能：打开选择性粘贴，选择所需要的格式进行粘贴，如转置、只粘贴格式等等。
4，重复功能：【F4】键可以自动重复上一步的操作。
5，分列功能：分列的方式可以是某种分隔符号，也可以是固定宽度

二、新手容易犯的10个错误
1，在表中随意插入空行空列❌，容易导致无法使用数据透视表
2，数值和单位放在一个单元格内❌
一个单元格内尽量是一个纯数据，方便进行计算操作✅
3，数据格式不对应❌
为数据选择对应的格式更有利于后期统计分析✅
4，插入空格对齐文字❌
选中需要对齐的单元格，单击【开始】选项卡下【数字】启动器（右下角的一个小箭头），打开【设置单元格格式】对话框，设置水平对齐为【分散对齐（缩进）】✅
5，数据记录和汇总混合输入❌，记录时不要破坏数据输入的规律，否则会影响后面的数据分析。
6，不必要的工作表的划分❌：连续时间段的数据不可以分表建立，会导致后期数据合并统计出现困难。
7，插入多行标题❌
使用冻结首行的功能✅
8，滥用单元格合并❌
能用数据透视表计算的合计就不要出现在表格内✅，否则会导致使用函数计算时有一定的局限性。
9，颜色设计不合理：在不知道填充什么颜色时，建议什么都不要填充，或者使用Excel的【套用表格格式】功能为表格设计合理的配色。
10，一个单元格输入多行数据❌

三、正确建立数据表
1，学会给数据取名，要点有三：言简意赅、添加单位、使用术语/通用书面语。
注意事项⚠️
1）如果数据超过三位数最好换一个更大的单位方便进行统计，避免因为数据太大造成阅读困难。
2）有专业术语的命名尽量先考虑专业术语，没有的话选择通用语。

2，学会正确输入和导入数据
一维表：只有一个维度。
二维表：分为横向和纵向两个维度。
缺点：一是记录的项目有限，二是不方便使用透视表进行分析。

如果不小心把一维表输入成为二维表，可以使用工具将其转化为一维表，具体操作步骤如下：
1）选择【文件】菜单当中的【选项】卡，打开【Excel选项】对话框，切换到【自定义功能区】选项卡。从【不在功能区中的命令】列表框当中选择【数据透视表和数据透视图向导】选项，并添加到右边的功能区，最后单击【确定】按钮。
2）设置向导1。添加工具后，打开【数据透视表和数据透视图向导】界面，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击下一步。
3）设置向导2。选中【创建单页字段】单选按钮，单击下一步。
4）设置向导2b，到了该步骤以后选择二维区域，单击下一步。
5）设置向导3，选中【新工作表】，单击完成。
6）调整数据表显示，此时已经完成了新表的转化，但是需要调整显示状态，在数据透视表字段当中取消选中【行】和【列】复选项，然后在表格当中双击求和项的数值，最后得到一维表。

3，正确输入和导入数据
外部表格导入
操作方法：
1）单击【数据】选项卡下【获取外部数据】中的【自文本】按钮。
2）设置向导1。在弹出的文件中选择需要导入的文本文件。
3）选中【分隔符号】，如果不知道如何选择，就对照下方的文件预览。
4）设置向导2。
5）设置向导3。选中【常规】按钮，单击【完成】
6）进入【导入数据】对话框，在表格中选择一个区域作为数据区域。导入完成。

网页数据导入
1）选择【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的【自网站】
2）在打开的【新建web查询】对话框中，在【地址】文本框中粘贴需要导入的数据网站。单击黄色箭头图标，然后单击【导入】按钮。
3）选择菜单中的【数据范围属性】选项，打开如下图所示的【外部数据区域属性】对话框，选中【允许后台刷新】。

4，调整数据类型
查看数据类型是否正确，避免后期分析时因为类型发生错误而出现失误。可以在设置单元格格式当中进行设置。
常用的类型：
①　数值型。可以设置小数位数和使用千位分隔符。
②　货币型。前面会自动添加货币单位。
③　日期型。适用于表示日期的数据，根据日期的长短选择恰当的日期数据。
④　百分比。
⑤　时间型。
⑥　文本。

5，修改表格格式
原则：干净、易阅读
如果不会配色，可以直接选择使用套用表格格式。
推荐金融数据网站：世界银行数据库、中国经济信息网、国研网、美联储ORBIS Bank Focus