我们在平时工作中,经常会根据公司需求创建各种各样的表格、图表等,而且大多数公司都有自己的 logo 色,Excel 文件中的各种色调都要基于 logo 色来深浅渐进。
要从零开始做出一个成型的模板通常要花费不少时间和精力,一旦做成,可能会经常使用。
那么,大家一般怎么调用模板?打开、另存?还是全选、复制、粘贴?
都不是好办法,有没有想过可以把文件保存为模板,每次打开 Excel 直接选取就可以了。
案例:
将下图 1 的工作表保存为模板,以后每次使用的时候只要直接打开就行,不需要总是复制粘贴。
解决方案:
1. 选择菜单栏的“文件”-->“另存为”
2. 点击文件格式旁边的下拉箭头
3. 在下拉列表中选择“Excel 模板”,其格式为 .xltx。
此时文件的保存路径自动变成了 Documents > Custom Office Templates,这就是微软全家桶中所有自定义模板的保存路径。
4. 输入所需的文件名 --> 点击“保存”
打开 C 盘(通常 Office 都装在 C 盘)下面的 Documents > Custom Office Templates 目录,就能看到刚才成功保存的模板。
那接下来看一下怎么使用这个模板。
5. 选择菜单栏的“文件”-->“新建”
6. 点击“个人模板”选项卡,其中就能看到前面创建的模板 --> 双击这个模板,就打开了我们所需的文件。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。