Java提取PDF中的Excel数据

在现代企业中,PDF文件常常被用作正式报告和数据传输的格式。然而,在许多情况下,我们希望将PDF中的数据提取出来,以便进行进一步分析,尤其是Excel数据。如何在Java中实现这一目标?本文将介绍使用Apache PDFBox库来提取PDF中的表格数据,并将其保存为Excel文件。

工具与库

开头,我们需要一些工具和库。Apache PDFBox是一个用于操作PDF文档的Java库,而Apache POI则是处理Excel文件的流行选择。你可以通过Maven在项目中添加这两个库的依赖:

<dependency>
    <groupId>org.apache.pdfbox</groupId>
    <artifactId>pdfbox</artifactId>
    <version>2.0.24</version>
</dependency>
<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi</artifactId>
    <version>5.2.3</version>
</dependency>
<dependency>
    <groupId>org.apache.poi</groupId>
    <artifactId>poi-ooxml</artifactId>
    <version>5.2.3</version>
</dependency>

关系图

在提取PDF中的数据时,我们需要理解各个组件之间的关系。以下是使用mermaid语法描述的关系图:

erDiagram
    PDFFile {
        string title
        string author
        string textContent
    }
    ExcelFile {
        string sheetName
        string cellContent
    }
    PDFFile ||--o{ ExcelFile : contains

在这个关系图中,PDF文件和Excel文件之间有着含有与被包含的关系。

提取数据的实现

以下是一个简单的Java示例代码,用于提取PDF内的Excel数据并将其保存为Excel文件。

import org.apache.pdfbox.pdmodel.PDDocument;
import org.apache.pdfbox.text.PDFTextStripper;
import org.apache.poi.ss.usermodel.*;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;

import java.io.File;
import java.io.FileInputStream;
import java.io.FileOutputStream;
import java.io.IOException;

public class PdfToExcel {
    public static void main(String[] args) {
        try {
            // Step 1: Load the PDF document
            PDDocument document = PDDocument.load(new File("sample.pdf"));
            PDFTextStripper pdfStripper = new PDFTextStripper();
            String pdfText = pdfStripper.getText(document);
            document.close();

            // Step 2: Create an Excel workbook and sheet
            Workbook workbook = new XSSFWorkbook();
            Sheet sheet = workbook.createSheet("Extracted Data");

            // Step 3: Populate the Excel sheet with PDF text
            String[] rows = pdfText.split("\n");
            for (int i = 0; i < rows.length; i++) {
                Row row = sheet.createRow(i);
                String[] cells = rows[i].split("\\s+");  // 依据空格分列
                for (int j = 0; j < cells.length; j++) {
                    Cell cell = row.createCell(j);
                    cell.setCellValue(cells[j]);
                }
            }

            // Step 4: Write the Excel file
            FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream("output.xlsx");
            workbook.write(fileOut);
            fileOut.close();
            workbook.close();

            System.out.println("PDF数据已成功提取并保存为Excel文件");

        } catch (IOException e) {
            e.printStackTrace();
        }
    }
}

功能实现过程

接下来,让我们通过序列图来了解这一过程的具体实现:

sequenceDiagram
    participant User
    participant PDFBox
    participant POI

    User->>PDFBox: 提交PDF文件
    PDFBox-->>User: 返回PDF文本
    User->>POI: 创建Excel文件
    POI-->>User: 返回Excel文件
    User->>POI: 在Excel中写入数据
    POI-->>User: Excel文件写入完成
    User->>User: 保存Excel文件

在这个序列图中,我们可以看到用户如何与PDFBox和POI库进行交互,最后成功将数据写入Excel文件。

结论

通过上述步骤,我们可以轻松地将PDF中的数据提取并保存为Excel文件。这一过程不仅提高了数据的可用性,也为进行后续的数据分析打下了基础。无论是在企业报告中,还是个人数据管理中,掌握这一技术都是十分有用的。你可以根据实际需求,对示例代码进行扩展和调整,以满足更复杂的PDF文档结构。希望这篇文章能为你在Java开发中提供一些启示!