如果您需要与他人共享Excel文件内容，但不希望Excel被编辑或修改，可以将Excel转换为PDF以确保内容的完整性和一致性。且PDF是一种通用的文件格式，可以在不同操作系统进行共享和查看，方便长期存档或归档。本文将介绍如何使用 Spire.XLS for Python整个 Excel 工作簿或仅将单个 Excel 工作表转换为 PDF 文件。

  • 将整个 Excel workbook保存为 PDF 文件
  • 将指定 Excel worksheet保存为 PDF 文件

安装 Spire.XLS for Python

可通过pip 命令轻松将Spire.XLS for Python添加至项目中：

pip install Spire.XLS

将整个 Excel workbook转为 PDF 文件

Spire.XLS for Python 提供 Workbook.SaveToFile() 方法可以将整个 Excel 工作簿另存为 PDF 文件。转换后的PDF文档将按页面生成，每个工作表生成一个页面，例如，如果工作簿中有3个工作表，则会生成一个包含3页的PDF文档。

  • 创建 Workbook 对象。
  • 使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加载 Excel 文件。
  • 使用 Workheet.PageSetup 属性设置每个工作表的页边距，这些页边距即为生成的 PDF 文件的白边。
  • 使用 Workbook.ConverterSetting 对象下的属性设置 Excel 到 PDF 的转换选项。
  • 使用 Workbook.SaveToFile() 方法将整个 Excel 工作簿转换为 PDF文件。
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 加载 Excel 工作簿
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

# 遍历该工作簿中的所有工作表
for sheet in workbook.Worksheets: 

    # 获取 PageSetup 对象
    pageSetup = sheet.PageSetup

    # 设置页边距
    pageSetup.TopMargin = 0.3
    pageSetup.BottomMargin = 0.3
    pageSetup.LeftMargin = 0.3
    pageSetup.RightMargin = 0.3

# 设置转换时工作表适应页面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 将Excel工作簿转换为PDF文件
workbook.SaveToFile("ToPdf.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

Python 转Excel 到PDF_Python

将特定 Excel 工作表转为PDF 文件

Spire.XLS for Python 也提供Worksheet.SaveToPdf() 方法将指定的 Excel worksheet保存为 PDF。

  • 创建Workbook对象。
  • 使用Workbook.LoadFromFile()方法加载 Excel 文件。
  • 使用Workbook.Worksheets[]属性获取特定工作表。
  • 使用Workheet.PageSetup属性设置该工作表的页边距，即生成的 PDF 文件的白边。
  • 使用Workbook.ConverterSetting对象下的属性设置 Excel 到 PDF 的转换选项。
  • 使用Worksheet.SaveToPdf()方法将该特定工作表worksheet转换为 PDF 文件。
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 创建 Workbook 对象
workbook = Workbook()

# 加载Excel文件
workbook.LoadFromFile("Sample.xlsx")

# 获取第二个工作表
sheet = workbook.Worksheets[1]

# 获取 PageSetup 对象
pageSetup = sheet.PageSetup

# 设置页边距
pageSetup.TopMargin = 0.3
pageSetup.BottomMargin = 0.3
pageSetup.LeftMargin = 0.3
pageSetup.RightMargin = 0.3

# 设置转换时工作表适应页面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 将该工作表保存为PDF文件
sheet.SaveToPdf("WorksheetToPdf.pdf")
workbook.Dispose()

Python 转Excel 到PDF_属性设置_02

总结

Spire.XLS for Python不仅支持将Excel文档保存为PDF, 还支持将Excel保存为国产化版式文档OFD，将  Excel 保存为图片等。 Spire.XLS for Python是独立的Excel组件，无需依赖Microsoft Office Excel。兼容国产操作系统，可以在中标麒麟和中科方德等国产操作系统中正常运行。