01 远程办公为什么出现?
别再把人生耗费在通勤路上
每天早上,我们定了无数个闹钟,就为赶上早班地铁和公交;没有时间吃早餐,路上随便买一份吃的急匆匆地往地铁站和公交站跑。好不容易挤上了车,车里拥挤的人们和混杂的气味,瞬间让我们头痛欲裂。
我们时不时就会思考这个问题:我一定要上班吗?
当然,为了生活,我们每一个人都要工作,但是,为什么要选择通勤时间那么久的工作呢?让我们面对这个事实吧:没人喜欢通勤。
出门上班的日子里,闹钟响得更早,你到家也更晚。时间溜走了,耐心磨没了,没准你的食欲也没了,除了塑料盒子装的快餐之外什么都懒得吃。你可能会放弃健身活动,错过哄孩子入睡的机会,累到没力气跟你的另一半深入地谈谈心。工作日,跟高速公路较了半天劲之后, 你懒得去做家务,于是杂事全都积攒在一起,留到了周末。
假设你每天要在交通拥堵的时段开30分钟车去上班,再加上走到车边和走进办公室的15分钟,那么每天来回需要1.5小时,一周就是7.5小时,考虑到假日和休假,每年你花在路上的时间大约有300~400个小时。想象一下,如果每年多出400个小时,你能做到什么。通勤不仅会危害你的健康、人际关系和环境,它还会影响你的事业。
因此,我们需要工作,但工作不一定非得通勤不可。
逃离996福报
某位马姓老总曾说要珍惜我们的工作,996是证明你努力工作的象征。可是,随着互联网的发展,我们还必须坐在同一个房间里,用同一种方式工作吗?至少马云的公司绝不是这样。
科技的发展改变着人们的工作方式,团队间的工作从“同步”协作变成了无须同步的协作。我们早已用不着都凑到同一个地点工作了,而且,连同时工作都用不着。一旦你调整了工作方法和期望,哪怕你的团队伙伴在国外,你也可以与他协调好时间,实行弹性工作制,来共同完成一个项目。
弹性工作制的魅力就在于它能满足每一个人的需求,无论是早起族、夜猫子,还是需要在白天接送孩子的顾家型员工,人人都很方便。逃离996福报把。想要掌握跟团队不同步工作的诀窍,或许需要一点时间和实践,但用不了多久你就会发现,真正重要的是把工作做好,而不是死守着上下班时间。
何必都挤在大城市
从前,那些掌握着资本主义引擎的人心想:“我们把一大群人凑到一个小区域里来吧,让他们一个挨一个地拥挤地住在一起,这样我们就可以找到充足又能干的人手了。”
所幸,令工厂得益的高密度人口对其他很多事情也有好处。我们有了图书馆、体育馆、剧院、餐馆,以及现代文明中的一切奇迹。可我们也有了狭小的格子间,丁点大的公寓住宅,挤得像沙丁鱼罐头一样的公车载着我们在各地穿梭。
为了换取便利和兴奋感,我们交出了自由、壮观的乡村美景和新鲜的空气。
但幸运的是,令远程工作成为可能的先进科技也让相应的文化和生活变得更有魅力。想想看,要是对一个20世纪60年代的城市人描述这幅情景:每一个人都能看到有史以来拍摄的每一部电影、每一本书、每一个相册,几乎每一场体育赛事都有现场直播(画质和色彩比以往任何时候都更清晰、鲜明),此人绝对会大笑不止。
其实,就算你把这些讲给一个生活在80年代的人听,他也会笑出来。可我们现在就生活在这样的世界里。然而,把这一切便利视作理所当然,与从中得出符合理性的结论,这两者是有区别的。
如果现在我们能够不受限制地接触这些文化和娱乐生活,一切都跟所在的地域无关,那么,我们为何还要困在原先的教条里?
新时代的奢侈
在高楼大厦的顶层一角有间时髦的办公室,公司给你配备了豪华车子,身边还跟着秘书……这种老式的奢侈福利很容易遭人嘲笑。可当今富豪的特权也没多大区别:米其林餐厅,世界各地旅游,网红酒店打卡。而我们得到了什么呢?你被困在办公室里,远离了家人、朋友和业余爱好。
在漫长的岁月中,支持你熬过去的是一个希望:等你退休了就自由了。
可是,为什么要等?如果你真心热爱滑雪,为何要等到髋骨老化到经受不起摔跟头以后,才去滑?如果你喜欢冲浪,为何还要困在水泥丛林中,不搬到海边去?如果亲爱的家人都住在小镇上,你为何还要强留在大城市?
新时代的奢侈就是摆脱“日后再享受生活”的思维桎梏,现在就去做你热爱的事,跟工作并行。何必要把时间浪费在那种“等我退休了,生活该有多美好”的白日梦上?把工作跟退休之间划一道界限,这其实是相当武断的。你的人生无须再遵循这样的规则。你可以把这两样混合在一起,既有趣,又有钱——设计一种更好的、能把工作变得有趣的生活方式,因为工作不是这辈子唯一的事儿。
02 远程工作和你想象的一样吗
不一定非得远在天边
远程工作的“远”,指的不一定非得是另一个城市、另一个省份或另一个国家。在街道的另一头工作也可以叫作远程。
远程工作的意思只是说你用不着朝九晚五, 全天都待在办公室里工作。随着网络的发达,各种通讯硬件和软件的逐渐完善,是科技推动了我们工作方式的转变,让我们可以不用坐在一起才能沟通,哪怕我们只是在同一层楼或者同一个小区,都可以实时互联,完成这项远程工作。远不是指的距离,而是我们可以通过更便捷的手段和方式来缩短距离,让我们的团队成员不再受距离的限制。
工作成果才是最根本的衡量标准
当老板没法整天盯着员工的时候,判断你是否努力工作的唯一标准就是工作成果。除此之外的一大堆琐碎标准全都不见了。
“她是9点钟到的吗?”或是,“她这一天里休息的次数是不是太多了?”再或者,“跟你说吧,我每次经过他的办公桌,都看见他在逛微博,刷淘宝!”
这种评价压根儿就无从说起。
剩下的判断标准只有一个,“他今天到底做了些什么?”而不是,“他们几点到办公室的?”或是,“他们几点下班的?”
而在远程工作中,你只需看工作成果就可以了。因此,你不必问远程工作的员工,“你今天都做了些什么?”而是说一句“把你今天的成果给我看看”就行。
身为管理者,你可以直接评估工作的质量(你是根据这个给他们发工资的),其他所有不重要的东西都可以忽略不计。这样做的好处是一切都清清楚楚。只看重工作成果的时候,公司里谁尽心尽力,谁没有,你一眼就能看出来。
它可以告诉你,谁是好员工
采用远程工作之后,在工作成果上糊弄人变得更加困难。由于在办公室东拉西扯的机会减少了,对工作本身的关注度就提高了。此外,用于跟踪工作进度、汇报进展的网上展示平台会把你做的事都记录下来,留下确凿无疑的证据,把每个人的成果和用时都展示给大家看。
因此,安静但高产的员工有了优势,尽管在传统的办公室环境中,这种人常常会败下阵来。
远程工作把幕布揭开,让人们看到一个一直存在却并不是总被人承认或被人看到的事实:优秀的远程员工就是优秀的员工,就是这么简单。当工作成果被展示出来的时候,谁真正聪明就更容易看得出来(同样,谁“显 得”聪明也一目了然)。大家心里都有数,连说都不用说。
远程工作能够加快人才优胜劣汰的速度,更快地把不合适的人请下车,让合适的人留下来。
03 结语
远程办公:只是一种新的生活方式。
其实,远程办公模式因企业而异,因企业工作性质导致整体效率不同;同时也因人而异,一些习惯性自律的人,远程办公的场景会让他更有效率,但是一些本身需要约束的人,一旦人员管理不到位,就会放任自我,导致约定的任务拖延,近而直接影响个人产出和公司效益。
相比于远程办公,传统的集中办公形式有其天然的有点:比如面对面沟通的工作效率、快速调动人手的协同能力、超强的团队凝聚力和积极的工作氛围。这些天然的优点也是其一直存在的原因和目的。那么发展远程办公绝不是为了完全取代线下集中办公的工作模式,而是为更自律、更高效的人们提供一种新的生活方式,让他们可以更加从容地享受工作,享受生活。
相信未来技术的变革,将会使远程办公的硬件设备和软件设施搭建的趋于完美,逐渐弥补其与线下集中办公的差距,营造更加真实的工作环境。