混迹职场多年,从青葱的新人混成了皮糙肉厚的老前辈,中间的教训很多,当然经验也不少。人和人的成长都有相似的轨迹,总逃不过吃一堑长一智的模式,职场之事亦然。每年我都能接触到不少新入职的同事,也都会发现他们有着或多或少的问题。他们就像年轻时候的我,跌跌撞撞地走来,努力做好自己的工作,却还是有着自己都难以察觉的局限。
所以,作为一名职场前辈,今天咱们不说权术,不说潜规则,只说说日常那些容易被忽视的小细节,想到哪就说到哪,仅供大家参考。
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1.不迟到,这是职场人的基本职业素养,是红线,轻易不要逾越。
有的人在上学时就拿迟到不当回事,散漫惯了,上班之后也是这个作风,开会迟到,上班迟到,接待客户也迟到,并且借口多多。其实再忙也不差那么几分钟,主要还是没养成习惯,心里拿迟到不当回事。从做人的角度来说,不守时是不尊重人,浪费别人的时间;从做事的角度,守时是一种端正的工作态度,不守时的人很难被团队信任。一个大家都不守时的团队,一定是松散的、没有凝聚力的团队。
2.有事需要请示领导的时候,尽量当面汇报,而非打电话。
尤其是当领导就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。这点是我以前的领导提醒我的,因为当面汇报可以有面对面的交流,领导要做决策也需要时间去思考,打电话承载不了这个任务。
3.因为私事向上级请假,尽量提前。
因为"请假"本身就意味着"请示、给假"两种含义,你请,别人同意给,程序上不能错。切忌发短信简单告知,更不要先斩后奏,比如我就收到过"我明天要出去旅游"这样的请假短信,这不是请假,这是通知。我不同意吧,人家票都买了;我同意吧,说实在的有一种被绑架的感觉,更何况有时候工作真的安排不开。有的人意识不到自己这样做不恰当,当领导不给假的时候他会觉得领导不通人情,玩弄权术,感觉自己被迫害了。
4.和客户或者同事、领导打电话,事情说完后稍微等一下再挂电话,或者等对方先挂。
不要立刻、迅速就挂电话,这是一种礼貌。不信你自己体验一下,别人和你通话后,等你最后一个字刚落音,对方的电话就立刻挂断了,那种感觉特别不舒服。
5.和同事、领导谈事或者某些重要场合,不要嚼口香糖。
其实这条我觉得都不应该说,是起码的修养,但在年轻的同事中还真是屡见不鲜。比如我们有一次组织招聘秘书,有位小伙子就一边嚼着口香糖一边答题。这种印象不仅可能会影响他这次招聘,也许还会持续到以后的工作中。有时候人与人之间只有一次的了解机会,那么这一次就成了永远,再也没有翻身的机会了。
6.面试或者竞聘的时候要保持良好的肢体仪态。
说话的时候要直视对方,落落大方,不急不躁。如果有个人简介或者竞聘报告最好是背下来,不要拿着稿子背。说话的时候坐姿一定要端正,不要跷二郎腿,不要抖腿,不要斜靠。我曾经看过竞聘某个岗位的小伙子,十分舒坦地斜靠在椅子上回答评委的问题,评委面露不悦他都没察觉到。
7.开会的时候关手机,或者调成震动,这条无须解释,你懂的。
除非你们单位或者公司像个菜市场,否则一定要记住这点,更不要明目张胆地在会议上接电话、打游戏、查QQ,这是对组织会议者的尊重。领导在台上,就像老师坐在讲台后面,把下面看得清楚着呢,千万不要觉得自己挺隐蔽。作为新人,更应该谨慎点。
8.从办公室或者会议室出来时不要使劲摔门,要用手轻轻把门掩上。
这实在是小得不能再小的一件事了,可真有很多人忽视。有时候这边开着会呢,有的人出去打电话、上厕所,也不知道随手带门,而是信手那么一甩,咣当一声,众人侧目。从别人的办公室离开,也应该注意轻关门,尤其是夏天的时候开窗,有过堂风,你觉得自己没使劲,风一抽,力量很大的。人的修养更多体现在微小的细节中,体现在对周边人的谦让和照顾上。
9、在安静的环境中女性朋友在行走中注意高跟鞋不要发出太大的响声。
如果鞋的声音大,最好有意识地放轻脚步。有的年轻人非常不注意,一片寂静中走得昂首挺胸,高跟鞋发出咔咔的声音,仪态是挺美,可背后射过来的目光里的意味可复杂多了。另外,开会过程中退场、迟到或者早退的时候从后门进,尽量不要在人前做目标很大的晃动。
10、刚入职的新人对于自己的职场身份,需要有一个心理上的适应程度。
要从自己是一个学生、被管理者的身份,转变到一个具备社会属性的独立成年人的位置上。有新毕业的学生做惯了乖小孩,凡事都有父母,工作了也是这个态度,总等着别人敦促,自己不善于安排计划,缺少主动意识。要经常提醒自己,你是一个独立的人,应该独立完成自己的分内工作,并对结果负责。不要总指望别人体谅你,拿你当孩子看,给你特殊的待遇。那样的后果是失去了被器重的机会。
11.在工作中犯错了,被发现了,要先承认,然后再讲述理由。
我见过有些年轻人,一旦被发现工作出了纰漏,总是不断强调自己的理由、客观的原因、别人的错误。我理解他们的感受,出错了,怕批评,怕给领导留下坏印象。但问题是,这样的态度恰恰是领导最反感的,觉得你这是在推诿搪塞,逃避责任。小心眼的领导甚至会想:"你没错,那就是我有错了?"没准还变成个人恩怨了呢。
12.作为新人要敢于表现真实的自己。
有些人刚踏上工作岗位,尤其是在人事关系复杂的机关、事业单位工作,可能就会表现得谨小慎微。这也没错,但总试图做得滴水不漏,总想让别人看到好的、看不到坏的,那也不好。从领导的心理上来说,那些过分油滑,在自己面前一直十分戒备的人,是不足以信任的人。该什么样就什么样,太完美了反而假。年轻人都会犯错,只要坦诚地面对,错误也是进步的开始。反正我是愿意给真性情的年轻人机会,而不喜欢年纪轻轻就显得滑溜溜的人。
13.年轻人容易犯一类错误:对上级交办的一项工作,没有对最终结果而是过程负责。
举个例子,明天要开会,我让某人去通知,可第二天人不齐。我问他怎么回事,他却不知道,"反正我都发了短信"。我再问,他又说对方没回短信,也就是在不清楚对方是没收到还是有事不能来的情况下,他就没再追究了。这种"你让我做,我就去做了,至于结果和我没关系"的误区,一定要注意克服。这背后还是一种不成熟的心理状态,觉得工作是为别人做的,自己是被动的承担。做事,做了不是目的,做到位、做到最佳才是目的。
14、工作中要养成反馈过程和结果的习惯。
比如我把某份文件转给某个下属落实,他领完文件后很长时间都没信,我也不知道他能不能落实,怎么落实的,有没有困难,我还要自己去找他问。事情往往是层层安排的,大领导安排到小领导,小领导安排到具体的工作人员;反过来也是层层负责,大领导会找小领导问结果,不会直接找具体人员问。所以及时反馈,让上级掌握进度是很重要的。
15.要注意部门分工和个人职责,不要用人情来替代工作原则。
我以前有过这样的教训,那时我从A部门调到B部门,有一次A部门组织个活动忙不开,找我帮忙,我想大家处得不错,部门之间应该互相配合,就去了。当时B部门的领导没说什么,后来他提醒我,说如果你是利用业余时间帮忙,那没问题,但在工作时间,而且你已经不是那个部门的人了,就应该走正规渠道,在部门和部门之间沟通,而不是你自个擅作主张。我当时还有点委屈,现在觉得真感谢他提醒了我,否则我不知道还会混沌多久。作为职业人,在工作时间,行为一定要职业,不能完全按照感情和喜好用事,该有的界限一定要有。
16.注意工作的管理权限和层级分工。
这点对于在正府机关工作的人尤其重要。有的年轻人刚上班,谁都比自己官大,所以谁指使自己都去,谁安排工作都干。这样的结果是吃力不讨好,你要知道,隶属于不同部门的人有不同的领导和分工,你是这个部门的,就应该归属这个部门管理,执行这个部门的工作。别的领导再大,公事也应该和你的直接领导打招呼。不然你干了也是白干,长久以往的危害是变成了软柿子,人人得以捏之。
17.凡事不能想当然,一定要自己亲自确凿了才行。
这点很容易被忽视,因为人都有思维惯性。比如我问某个小同事,"你材料上写的这段是出自某某讲话吗?"他随口说"我觉得是"。我回去一查,根本就不是这么回事。工作中因为想当然而造成的失误特别多,尤其是新走上工作岗位的年轻人,很多事千头万绪,很容易就没了章法,于是硬着头皮靠自己有限的经验去处理,忽视了去查证和检验。
18.工作一定要严谨,注意区分责任。
有一次,向上级报表,有个数据我觉得不太对,问了下填表的同事,原来这个数据他因为没时间去找具体的负责人,所以自己编了个。我很严肃地告诉他,这种事是坚决不允许的,一旦出了问题,责任全都在你。小同志还觉得挺委屈,说去问他们,他们没准也是编的。我说那也不行,就算编,你也得让具体负责的业务部门编,我们只负责呈报,这样真出了问题,责任就不会在我们。
19.对待领导和同事,要正面交谈和回答问题,不要用反问句或设问句。
问句具有攻击性和抵触心理的意味,特别容易招致对方的反感。比如我问某人:"你通知某某局长开会了吗?"你猜他怎么说的,"我通知给他的办公室主任了,这没什么错吧?"这个回答就特别叫人堵心,他的意思是我虽然没通知到他本人,但我通知了他的办公室主任,我没错。但我的问题就是问问这件事,并没有责怪他的意思,他却这样的撇清自己,反而起到了反作用。
20.进入职场,你就是个成年人了,成年人的基本标签就是独立。
说说职场上的小细节~
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