思维导图就是从一个笼统的关键词(中心主题)一点一点蹦出出每一项内容(分支主题),每一项再详细列出对应的具体细项(子主题),甚至子主题后面还可以再跟子主题。


思维导图只是一个效率工具,可以方便的将脑中闪现的一个一个想法分别摆出来,最终以全局的角度去审视这些想法。

一:骨架结构

Xmind不是只能绘制思维导图也支持其它图形(如鱼骨图、甘特图等),骨架之间可以相互转换,并且思维导图中每个分支主题可以设置不同的骨架结构混合嵌套(只有Pro版有这个功能)。

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1.1 思维导图(不平衡/顺时针)

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思维导图最常见最基础的结构,用来发散和纵深思考。

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1.2 逻辑图(向左/向右)

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表示总分的关系,一般用于分支主题对应多个子主题。

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表示分总的关系。

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1.3 括号图(向左/向右)

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和逻辑图一样,只是表现形式使用大括号来表示。

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1.4 组织结构图(向下/向上)

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常用来做组织层次的人员构成或金字塔结构。

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1.5 时间轴(水平/垂直)

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表示时间先后顺序或者事情先后逻辑。

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1.6 鱼骨图(向左/向右)

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用来进行事件分析、因果分析、问题分析等。

鱼骨图可以根据多种现象来推到出最终的结果,或者根据已发生的现象复盘出结果,鱼骨图只是一个工具,只是用来因果分析,鱼骨图给人看起来比较直观而已。

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二:主题之间的关系

1. 联系 ↴

  • 联系就是连接线,加上文字描述,表达两个主题之间的联系。
  • 联系的线有多种表现形式,也可以作为分割线、装饰线(两个主题加一个联系,主题内容为空,字号设置为最小1来让主题隐藏)等作用。
  • 甚至使用多个自由主题配合联系用来作为流程图。

按住Ctrl同时选中两个主题添加联系或者先选中其中一个主题点击联系然后鼠标放到另一个主题上,可以通过辅助线对线拖拽调整位置。

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联系也可以设置样式,常用来设置线条的起点、线条、终点样式,以及线条线条的颜色、粗细、改变文字或者删除文字描述等。

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2. 概要 }

对几个主题进行总结和概括,同时选中几个元素进行添加概要。注意:概要其实就是一个分支主题,概要后面还可以再跟子主题。

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概要也可以设置样式,一般都是从形状、颜色、边框等设置不同的样式。

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3. 外框 ☐

  • 可以将多个主题框在一起表示一组相关的内容,
  • 用来表示一个整体或者对圈起来的内容表示突出强调作用,
  • 因外框上还可以添加文本所以也有概括的作用。

概要是使用大括号进行总结,外框是对相似内容框住表示一个整体

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外框也可以设置不同的样式,可以修改形状、填充颜色、边框样式、边框粗细等

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4. 标记 ☆

一般经常使用标签、数字优先级、任务进度等。

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5. 插入 ➕

5.1 笔记

一般来说主题里的关键词不应该太长,如果内容太多可以将这些作为一个备注放在笔记中,默认不展示,当点击笔记图标才会展示。

当想对一个主题进行详细描述,但又不想影响整张思维导图的简洁美观时,把过多的文字放入笔记,用于给主题添加额外说明描述

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5.2 标签

标签的作用是对主题进行简单注释和分类,一个主题可以打多个标签。

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使用标签可以制作表格,表头是分支主题,分支主题对应的标签为序号列。使用xmind制作表格可以更加精美。

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5.3 标注

因使用较少,只有顶部插入菜单栏中才有,相当于注释的一种,标注的位置是可以拖动的,标注比笔记的方式更加明显,标注其实也是一种分支主题,后面也可以跟子主题。

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5.4 链接

点击主题跳转指定的地方(网页、主题、本地文件、本地文件夹、主题),本地文件可以为其它文件,也可以是其它.xmind文件,这样就可以通过点击链接来查看其他脑图文件(常用来使用一个.xmind文件列举一份清单,从这个清单中导向不同的其他文件),也可以通过插入画布来实现。

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5.5 附件

附件可以通过菜单插入,也可以直接将附件(文件或者目录)拖入进来,一次性也可以拖入多个附件。

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5.6 贴纸

给主题添加一个图标icon,使得主题更加清晰,一般是给分支主题添加图标。

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5.7 本地图片

图片可以插入到主题中,可以通过菜单插入,也可以直接将图片拖入到主题中,图片可以任意拖拽到关键字的上下左右,也可以拖动改变图片大小。

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5.8 语音备注

当内容比较多时,开会讨论问题时,可以通过录音来记录当时的内容。开会的时候比较实用。

三:实际操作

3.1 常用快捷键

  • 通过上下左右键来移动选中的主题。
  • Shift + Enter :在选中的主题之插入一个主题
  • Enter :在选中的主题之插入一个主题
  • Ctrl + Enter:在选中的主题之前插入一个父主题。当主题关键字较长时也可以使用该快捷键进行内容换行。
  • Tab:插入分支主题或者子主题
  • Space:修改主题关键词
  • 按住Ctrl拖动主题达到复制的功能
  • F6:选中某个分支主题下钻。

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3.2 新建

新建可以是新建一个空白的画布、也可以从模板中选择一个新建、也可以从图库中进行新建、也可以新建模板(例如将平常使用次数较多的主题结构变化不大只是有些值发生变化)保存起来,下次直接使用自定义的模板。

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自由主题常用来辅助解释整个思维导图,如在旁边搞个作者信息(如姓名、邮箱等),或者解释一些基础名词,或者搞个无边框无填充的自由主题作为整个思维导图的标题等。自由主题常用来绘制一些非常规图形。当自由主题有多个时可以全选右键进行左右对齐设置。

3.3 插入菜单

使用菜单栏中插入可以在某个主题前后进行插入。当修改的时候一般会某个主题前后新增一些主题,此时就要使用按照顺序进行插入了。

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工具栏中也可以新增主题,但是不能在插入的时候指定位置。

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四:样式

4.1 画布设置

画布设置是针对画布全局的设置。

  • 骨架:选择要画的是哪种图。
  • 配色方案
  • 背景颜色:一般选择白色、浅灰色、对眼镜友好的绿色。
  • 全局字体
  • 彩虹分支:给了几个分支颜色的模板
  • 导图样式
  • 高级布局:一般都勾选上,勾选后可以做一些非常规图形,在Xmind Pro中可以在首选项中做全局配置,标准版没有这个全局配置。
  • 分支自由布局:当分支主题拖动位置较远时就没有连线了,选中分支自由布局无论拖多远连线都不会丢掉,而且位置想拖到哪里就拖到哪里。
  • 灵活自由主题:将一个自由主题拖动到其它主题附近时默认会成为其中一个分支主题,选中此配置,即使将自由主题拖动到其它分支主题附近也不会加入其中作为分支主题,仍然保持自己的自由还是自由主题。
  • 主题层叠:主题可以放在某个主题的正上方遮盖。

一个.xlsx文件可以有多个Sheet,同样一个工作簿.xmind文件可以有多个画布。新增画布可以通过鼠标悬浮在最下面一栏的最左侧即可通过➕新增。例如你可以将你的所有思维导图都写到每个.xmind文件中,每个思维导导图各占一个画布,这样找思维导图只需要找这一个即可,不用再到处找文件,避免一个画布内容过多不好浏览,可以拆分成多个画布。同样每个单独的画布,也可以导出成独立的.xmind文件或者其它格式(如图片等)

4.2 主题样式

可以选中一个主题对单个主题进行修改,也可以选中多个主题同时对多个主题进行修改。

4.3 形状

主题的形状默认是圆角矩形的,可以更改为其它形状。

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4.4 填充 && 边框

可以修改填充样式和填充颜色。有的时候经常设置无填充无边框设置。

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可以修改边框样式、边框颜色、边框粗细。

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4.5 文本

可以修改文件的字体,字号,颜色,居中等。一般情况下对重点内容进行加粗、红色、加大字号等进行强调。

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4.6 编号

可以对分支主题或子主题设置 顺序编号,使得看起来更加清晰。

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4.7工具/截图

Xmind提供了截图工具,和其它截图工具不同的是支持滚动截图

五:常用场景

凡是涉及到总分列表的概括性的项都可以使用思维导图。

  • 列举功能点
  • 测试穷举测试案例
  • 记录会议内容
  • 课程大纲
  • 周计划(每天是一个分支主题,每天要做的事作为子主题)
  • 思考问题:列举多个因素,将脑子中多个因素输出到文档中。对比优缺点等(例如两个offer对吧,两个房子的对比等)。
  • 代替PPT作为轻型演讲

六:案例

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七:哲学

情绪就是你的风水 你要学会控制好你的情绪, 当你的情绪好的时候,你会发现,你的家庭也好,你的事业也好,你的身体也好,你的财运也好。当你财运不好的时候,身体不舒服,家庭一团糟,钱也赚不到。

要提醒自己:不要带怒气出门,不要怨气处事,不带烦恼睡觉,不带急性办事。 清醒时做事,迷茫时读书,独处时思考,大怒时控制情绪。

脾气不能大于本事,地位不能大于德行,财富不能大于认知,欲望不能大于能力。