如何争取相关部门的支持呢?

项目管理其实就是资源的调动艺术, 那么如何争取项目资源就是尤为重要的事情。

资源大致分为两种,一种是不可共享资源,例如项目资金,你花了别人花不到,不可再生、不可重复使用;另一种是可共享资源,例如公司的人力资源、公司政策的支持、办公设备等可以通过不断的争取、施压榨取更多的价值,需要在组织内部争取的。

伴随着人力资源的是核心的技术资源和经验,这些都重复利用的资源,需要和其他项目或工作分享,其实,传统的办公室战争无非是组织之间抢夺资源的行为艺术罢了。

团队当中需要同外部挣夺的资源有哪些呢??一种是公司内部的资源,包括财务、研发、质量、市场、运营等基础功能性资源;一种是外部资源,包括政府服务或行业的服务性资源和外部供应商。

外部供应商关系不仅仅是依靠合同来约束,项目靠的是合同,但是同样,供应商也会和其他甲方有这样的关系,如何与其他项目挣夺供应商资源也是一种巨大的挑战。

如何在公司内部与其他部门打交道?

站在公司层面上,公司所有人都是利益共同体,但事实往往没有那么理想,不同部门成员之间往往各有私心和诉求。

将一个公司比作一座城池,城池的城墙就是公司对外的防御堡垒,公司内部的部门就好比城池中的四合院,如果外敌当前,那么所有被困的居民是一直对外,就像创业阶段的公司,内部没有利益冲突,因为还没有利益可以分割,当城墙越筑越高,雄霸一方的时候,四合院里的人就会从自己的私心出发,维护自己的利益,筑起四合院的高墙,这是大公司常见的问题。

如何争取其他四合院的支持,是大家需要了解的技巧。

谈到合作,唯一可行的状态只有双赢:做到双赢的【四个分享技巧】。

一是,团队与团队之间要分享利益。项目团队愿意分享项目成绩,把项目成果当成公司的成果,而不仅仅是自己的成绩,还要分享物资利益,比如部分的项目奖金。

二是,愿意与其他团队分享荣誉。项目团队度责人一定要有一颗感恩的心,再三种重要时刻感谢其他团队的支持。

1.项目启动时;

2.项目执行阶段的每个重要里程碑达成时;

3.在项目收尾时。

利用这种心理,懂得感恩的人无形占据一个道德的高地,俗话说吃人嘴短,拿人手短,不吃不拿听好话,伸手不打笑脸人嘛!

三是,需要分享信息。与项目相关的信息要透明,要有大局观,无论是时间计划、组织架构,甚至是投资情况,都要让支持的部门清楚,表现出对对方足够的信任。

四是,需要分享权力。可以将项目的工作和责任,一并传递出去,在分享责任的同时需要事先考虑,此项目是否与        其责任范围相关,了解对方是否有足够的工作能力,而且需要和支持部门达成一致,并与对方表示感谢!

让别人支持你的工作的8个小技巧,

第一点,要学会与业务主管进行沟通。一名员工不支持你,八成是因为他的分管领导并没有足够的重视。

第二点,要学会利用非商务时间沟通。稳定的亲密关系,在无形的长期的沟通中建立的。所以我经常做的就是每周和不同的业务主管去食堂吃顿工作餐,聊聊个人、家庭、工作什么都行。

第三点,要学会示弱,并提出需求。每个人都喜欢在自己擅长的领域表现自己,要学会把你不擅长的技术问题交给专家完成。向专家提出问题时要有所价值,不能故意为难让人难堪,也不能显得自己太过愚蠢,要提出的时机恰到好处。

第四点,每次交流凸显对方的价值。给别人创造机会,向他说明这个工作离开了你不行,或者这项工作能给予他挑战,提供给他展示自我的机会,提供向领导汇报的机会,展示他人能力的机会。

第五点,要和支持你的人充分沟通。预先把你的工作安排进别人的日程表当中,你要给予别人透明的信息,尤其是项目的整体计划,要提前告知。

第六点,要在公开场合表示对别人的感谢。不是指盲目的拍马屁,而是有具体的事实,具体的人。

第七点,许诺分享的利益,说到做到,心甘情愿的做这种分享。

第八点,我们说做的一切都是为了未来,单次的沟通建立的是人脉,这是一种缓慢积累影响力的过程,最终的目标是建立项目经理的个人品牌。