一般想要画流程图,首先就会想到Visio,因为Visio在画流程图方面的优异表现。
我总结了一下,分为:初级两个阶段、中级两个阶段、高级阶段。
我们这里先介绍初级两个阶段,中级、高级后面再介绍。
初级1:基本流程图
主要用于创建流程图、顺序图、信息跟踪图、流程规划图和结构预测图,包含了形状、连接线和链接。
步骤:
(1)打开Visio,单击“类别”->“流程图”->“基本流程图”->“创建”。
(2)根据所要展示的流程中的每个步骤,将流程图形状拖到绘图页上。
(3)通过将鼠标指针停在第一个形状上连接流程图形状,然后单击指向形状(想要连接到的形状)出现的小箭头。
- 如果第二个形状不直接通过第一个形状,则单击并按住小箭头,将其拖动到第二个形状,并将连接线拖到第二个形状的中间。
- 若要将文本添加到形状或连接线,请将其选中,然后键入,完成键入后,单击页面的空白区域。
- 若要更改连接线箭头的方向,请选中连接线,然后在“形状”选项卡“形状样式”组中单击“线条”,指向“箭头”,选择箭头方向和所需的样式。
- 也可以自己手动绘制所要的形状和线条。
初级2:跨职能流程图
显示业务流程和组织或职能单位(如部门)之间的关系,后者负责实施该流程的步骤。
步骤:
(1)打开Visio,单击“类别”->“流程图”->“跨职能流程图”->“创建”。
(2)如果出现提示,选择水平或垂直泳道方向,然后单击确定。
(3)添加泳道,直接拖动“泳道”形状放到某位置上方或下方即可。
(4)若要表示流程中的阶段,将“分隔符”线拖到页面上。
(5)更改文本。
- 若要标注图表和泳道,单击包含占位符文本的形状,然后键入标签。
- 若要更改的标签文本的方向,单击跨职能流程图选项卡,然后单击在设计组中的旋转通道标签。
(6)添加流程元素、移动分隔符、调整标签大小等