如果不希望内容审阅者意外修改你的文档,可在发送文档供审阅前将其设为只读。 另一种方法是限制格式和编辑。
将文档设为只读意味读者只能阅读或复制文档,而不能修改文档。 如果某个审阅人员试图修改只读文件,则只能通过重命名文档或将文档保存到其他位置来保存更改。
注意:将文档设为只读不会妨碍他人复制文档、重命名文档以及另存文档。
目录
一、较新版本
二、Office 2007
删除只读
限制格式和编辑
取消格式和编辑限制
一、较新版本
限制编辑
- 单击“审阅”>“限制编辑”。
- 在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,并确保列表为“不允许任何更改(只读)”。
3、单击“是,启动强制保护”。
4、在打开的框中,键入您能够记住的密码,然后再次键入该密码进行确认。
密码是可选的。 但是,如果不添加密码,任何人都可以单击“停止保护”,然后编辑文档。
二、Office 2007
保存为只读
- 单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“保存”或“另存为”(如果之前保存过文档)。
- 单击“工具”。
- 单击“常规选项”。
- 勾选“建议只读”复选框。
- 单击“确定”。
- 保存文档。 如果已命名文档,则可能需要以其他文件名来保存它。
删除只读
- 单击“Microsoft Office 按钮”
,然后单击“保存”或“另存为”(如果之前保存过文档)。
- 单击“工具”。
- 单击“常规选项”。
- 清除“建议只读”复选框。
- 单击“确定”。
- 保存文档。 如果已命名文档,则可能需要以其他文件名来保存它。
限制格式和编辑
下面是防止审阅者意外修改文档的第二种方法的步骤。
- 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”。
- 在“限制审阅选项”下,单击“限制格式和编辑”。
- 在“限制格式和编辑”中的“格式设置限制”、“编辑限制”和“启动强制保护”下,选择所需格式设置和编辑选项。
取消格式和编辑限制
- 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”。
- 若要清除复选标记,单击“限制审阅选项”下的“限制格式和编辑”。