在工作中，我们常常需要对现有的数据进行归类整理，最常见的操作就是合并单元格与拆分单元格。职场小白的普遍做法是手动一个一个的操作，不仅容易看花眼，也容易出错，最关键的是效率太低，紧急情况难以应付，那到底有没有快捷操作呢？
我们先来看看如何快速拆分。当我们拿到一张表，里面有很多已合并的单元格，但是不是我们想要的结果，需要进行全部拆分，如何批量操作呢？首先选中这一列，点击取消合并单元格，发现每个小区域的第一个单元格有文字，我们需要在每两个文字之间进行内容填充，内容为上一单元格内容。我们还是选中这一列，然后按CTRL+G或者F5进行定位，定位条件为空值，瞬间将空白单元格选中，我们直接输入=A2，然后按住CTRL+ENTER，瞬间完成填充，请注意整个操作过程中尽量不要点鼠标，全部用键盘操作，否则就前功尽弃了哦！
再看一下如何快速合并。这是将刚才的操作反过来了，但实际操作上并不是反过来就能实现的。我们还是用刚才的数据，但要注意请将刚才填充好的数据复制一下并在原位置进行值的粘贴(因该列数据大部分为引用数据，多重操作容易导致后面死机)。前面我们分享过一个功能，就是分类汇总EXCEL分类汇总，原来如此简单，它可以快速将同类数据进行汇总，这里也需要借助这个功能，点击区域内的任意一个单元格，在 “数据”选项卡中选择分类汇总，分类字段和汇总项选择同一个(集团企业)，确定即可。由于分类汇总必须要有标题行，但我们合并并不需要，我们在汇总列从第二个单元格选到最后，然后CTRL+G定位空值，在开始选项卡选择合并单元格，点击任意一个单元格，再点击分类汇总，点击全部删除，然后删除第一行，复制第一列，在第二列选择性粘贴-格式，再删除第一列，搞定。
无论是批量拆分还是批量合并都借助了定位的功能，另外快捷键CTRL+ENTER和分类汇总也是必须的，多加练习，就不怕加班做表格啦！
