大家好,才是真的好。
前面一篇《Domino管理中的一些小而有大用处的技巧》看的人不少,我们准备再接再厉,给大家介绍更多的管理技巧。
首先是日志log.nsf的归档处理。
作为Domino读写IO最为频繁的系统应用,随着系统运行时间的持续,日志承受着不应该有的压力。
记少了吧,怕找不到相关日志信息。记多了吧,系统读写日志较慢,需要更多的资源,影响运行。
一个合适的天数是需要的,默认是7天,这个可以在notes.ini里面设置。
找到notes.ini中的log=log.nsf这一行就可以设置了。
7天也不少,但很多企业需要所有的日志都保留,便于对关键信息进行查询。
如何两全其美呢,今天我们介绍一下日志的归档,对的,你没看错,日志数据库也可以定时进行归档。
双击打开日志log.nsf数据库,调出属性对话框,按照以下进行归档条件设置,如下图:
这样就可以归档,不过是手动的,我知道你也嫌麻烦,因此,我们可以设置一个自动任务,打开Domino Administrator管理客户机中选择“配置”选项卡,左边选择程序视图,添加一个程序
设置如下选项即可:
其次,手动上传用户的ID文件到ID保险库。
很多用户注册时总是上传到ID保险库中失败,这时候注册的用户用还是可以用的,就看起来不大对劲。
这时候我们可以考虑手动上传用户的ID文件到ID保险库,不过这个功能有点特殊,因为必须要Domino V12版本才能实现。因此我们告诉一下大家方法进行参考:
打开Domino Administrator管理客户机中选择“个人和组”选项卡,左边选择个人视图,添加一个程序
在出现的对话框中依次选择用户的ID文件,输入密码,如下图:
你也可以批量导入。不过以上方式就足够你使用了。
最后,是导出文档数据到Excel表格里面。
再高级的信息化系统,其最终必然命运就是将数据导出到Excel,这一点毋庸置疑。导出得又好又快,就是人们喜闻乐见的好平台软件;找不到导出门路的,就是人们嘴里的难用系统。
为此,我想说Domino应用内的数据导出到Excel中真的很容易,人人都会,比如全选或选择你部分的Notes文档数据,鼠标右键,选择“拷贝所选内容为表格”,如下图:
然后打开一个Excel表格,ctrl+v或鼠标右键粘贴,你能看到的数据就都导出来了: