一、引言

1、概述

  过程的定义:A process is a set of interrelated actions and activities performed to create a pre-specified product,service,or result.Each process is characterized by its inputs,the tools and techniques that can be applied,and the resulting outputs.  

  • 项目产品过程(Project management Processes):通过项目管理过程组和十大知识领域交叉指导形成。
  • 产品导向过程(Product-oriented processes):被项目产品周期定义,创造特定的项目产品。

2、项目管理过程间的相互作用

  项目过程间的相互作用如下图。在真实的项目中,没有明确的分界点,但有一个明确的分工界面——即开始和结束。

PMP项目监控过程_Group

  过程组在项目或阶段中的相互作用大体如下: 

PMP项目监控过程_项目管理_02

 

3、项目管理过程组

   五大过程组在如下详细介绍,各过程和过程组中的关系大体如下:

PMP项目监控过程_项目管理_03

4、启动过程组

  The initiating Process Group consists of those processes performed to define a new project or a new phase of an existing project by obtaining authorization to start the project or phase.

  启动过程组大体包括如下2个过程:

  • 指定项目章程(4.1)
  • 识别干系人(13.1)

5、规划过程组

  The Planning Process Group consists of those processes performed to establish the total scope of the effort define and refine the objectives,and develop the course of action required to attain those objectives.

  规划过程组大体包括如下24个过程:

  • 指定项目管理计划(4.2)
  • 规划范围管理(5.1)
  • 收集需求(5.2)
  • 定义范围(5.3)
  • 创建WBS(5.4)
  • 规划进度管理(6.1)
  • 定义活动(6.2)
  • 排列活动顺序(6.3)
  • 估算活动资源(6.4)
  • 估算活动持续时间(6.5)
  • 指定进度计划(6.6)
  • 规划成本管理(7.1)
  • 估算成本(7.2)
  • 制定预算(7.3)
  • 规划质量管理(8.1)
  • 规划人力资源管理(9.1)
  • 规划沟通管理(10.1)
  • 规划风险管理(11.1)
  • 识别风险(11.2)
  • 实施定性风险分析(11.3)
  • 实施定量分析分析(11.4)
  • 规划风险应对(11.5)
  • 规划采购管理(12.1)
  • 规划干系人管理(13.1)

6、执行过程组

  The Executing Process Group consists of those processes performed to complete the work defined in the project management plan to satisfy the project specifications.

  执行过程组大体包括如下8个过程:

  • 指导与管理项目工作(4.3)
  • 实施质量保证(8.2)
  • 组建项目团队(9.2)
  • 建设项目团队(9.3)
  • 管理项目团队(9.4)
  • 管理沟通(10.2)
  • 实施采购(12.2)
  • 管理干系人参与(13.2)

7、监控过程组

  The Monitoring and Controlling Process Group consists of those processes required to track,review,and orchestrate the progress and performance of the project;identified any areas in which changes to the plan are required;and initiate the corresponding changes.

  监控过程组大体包括如下11个过程:

  • 监控项目工作(4.4)
  • 实施整体变更控制(4.5)
  • 确认范围(5.5)
  • 控制范围(5.6)
  • 控制进度(6.7)
  • 控制成本(7.4)
  • 控制质量(8.3)
  • 控制沟通(10.3)
  • 控制分析(11.6)
  • 控制采购(12.3)
  • 控制干系人参与(13.4)

8、收尾过程组

  The Closing Process Group consists of those processes performed to conclude all activities across all Project Management Process Group to formally complete the project,phase,or contractual obligations.

  收尾过程组大体包括如下2个过程:

  • 结束项目或阶段(4.6)
  • 结束采购(12.4)

9、项目信息

  • 工作绩效数据:The raw observations and measurements identified during activities performed to carry out the project work.
  • 工作绩效信息:The performance data collected from various controlling processes,analyzed in context and integrated based on relationships across areas
  • 工作绩效报告:The physical or electronic representation of work performance information compiled in project documents,intended to generate decisions or raise issues,actions,or awareness.

PMP项目监控过程_Group_04

10、知识领域的作用

  各知识领域和过程组相关关系见如下图:

  

PMP项目监控过程_项目管理_05

二、过程组的概述和理解

  五大过程中是必须记住的,因为考试也是按照这五大过程中来评分的。

  从五大过程中的过程来看,规划过程中组中过程数量最多——24个,其次是监控过程组——11个,再次是执行过程中——8个。所以,如果考试中启动和结尾的结果是M,其他是B的话就很难通过了。如果规划,监控和执行是M,其他的是B,通过的可能性就比较大。所以这个BMP标准,有一定的波动性。

  各过程相互关系见如上图解,按照过程组的重要性,要着重复习的部分,理解考试的要求,做到有的放矢。

三、小结

   这一章是该总结性章节,为后面详细学习各过程组中的各过程做好准备。每一个过程都有输入、输出和工具与技术。这些不需要死记硬背,但最好能记住。在考试中有一些题目就直接问某一过程的输入输出是什么,一部分题目是问各过程的工具与技术的区别等。