工作总结有很多种类型,也有很多种写法,最基本的要求就是要把工作总结到位,条理清晰,重点突出,这里我结合工作经验,对如何写作全面工作总结,谈一点看法。
一、工作总结的分类
按照不同的分类标准,总结有很多种类型。
按照时间分类,可分为月工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等;
按照总结范围分类,可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等;
按照总结的性质分类,可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按照总结的内容分类,可分为单项工作总结和全面工作总结等。
二、工作总结的结构
一般全面工作总结由四部分构成,即:
取得的工作成效;
采取的主要工作措施;
工作中存在的问题;
下一步工作打算。
三、工作总结各部分写作技巧
(一)工作总结的开头
工作总结的开头部分,一般写“在上级的正确领导下,在xx单位的大力支持下”,这样写是对上级单位的客气和尊重,几乎是约定俗成的了,然后再写围绕着工作重心,开展的什么工作,经过共同努力,工作取得了很大成绩,总结如下。
(二)取得工作成效写作技巧
首先,要充分占有材料。尽可能多地收集各部分工作材料,比如月总结、工作汇报材料、工作进展进度、工作计划、先进工作经验、工作简报、其他年度工作总结等工作资料,以及上级工作资料和同行工作资料等,资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。
其次,要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口,认真梳理,把繁杂的资料进行精简,提炼有价值材料。
第三,设计规划拉出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划,按照工作的各个重点部分拉出提纲。提纲拉出后,工作就简单多了,下一步就是根据各部分资料丰满文章。
第四,多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩,所以要多利用数据说明问题。
第五,注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点,有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点,可以提升工作成绩和单位形象。
(二)采取的主要工作措施写作技巧
这一部分的写作说简单也简单,说复杂也复杂,有的单位思路清晰,工作有办法,写起来就简单,反之则不然。前面我谈了《如何写工作方案》,在那一节有“工作要求”部分的写作技巧,把工作要求的几个方面予以改动完善,就可以作为主要工作措施的材料了,当然工作措施的做法很多,写法也很多,这要紧密结合工作实际来进行写作。
(三)正确把握工作中存在问题的写作方法
“工作中存在的问题”,有的说法是“工作中存在的困难”,写作时要正确把握,提的问题和困难应是自己部门不能解决,需要上级部门关怀或需要协助解决的问题,千万不能把本部门、本单位自身存在的矛盾,或是因单位自身原因造成的问题写上,这样是要捅漏子的。从理论上说,材料应该是有人把关以后上报的,但一切皆有可能,出问题了会把板子打在写材料人身上的。如果没有明确指示,只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待于进一步提高”就可以了,谁也不能说写材料的怎么样。
(四)下一步工作打算的写作技巧
很多工作和思路应该是单位定好后,再写出来的,这样就简单很多,按照既定方针写就是了。现在很多情况是先写出来,再来定。这就对写材料的人提出了很高的要求,既要求熟悉业务,站的高度还要高,对整个工作有个通盘考虑。简单的办法就是:继续加强本单位学习和教育工作;加大本单位将要承担的重点工作任务力度;继续完成本单位承担的重点工作任务;进一步加强本单位承担的工作任务。这里只是在泛泛而谈,具体写作要紧密结合工作实际。
四、如何才能写好工作总结
写好工作总结的功夫要下在平时,一要熟悉工作业务,了解本单位的工作职能和承担的重点工作任务;二要注意积存工作资料,平时在工作中就要收集工作资料,学习上级单位和其他单位的材料,从中发现好的部分,认真学习;三要把握住写作工作总结时的大局,整个材料既是一个有机的统一体,又各有侧重,各自独立,注意各部分的协调统一。
以上是本人写作工作总结的体会,难免存在疏漏,纯属一家之言,如有好的想法,今后再补充完善。