营长说
表单控件常常被认为是Excel高级用户才使用的工具,要不微软已经做出来了,默认不显示给你。表单控件+INDEX函数是Excel动态图表的经典制作方式,今天营长就带你看看这个组合的效果。
每月的报表数据常常整理在一张表格里,不能重点突出指定KPI项目的数据信息。其实可以通过表单控件+INDEX函数的方式随时调取指定月份的KPI项目,并生成每月KPI图表。
Step 1:添加滚动条控件
需要开启“开发工具”选项卡,在【文件】-【Excel选项】-【自定义功能区】对话框中,启用【开发工具】按钮。
通过【开发工具】-【插入】-【表单控件】,添加滚动条,用来控制A1单元格的数据。
可以通过点击控件来改变月份,它是制作动态利润图的关键。
- 最小值和最大值可以为控件调节的数值大小,设置最小值为1,最大值为12,即1-12月。
- 步长为点击一下控件,数值变动多少。设置成1,即表示点击一下数值增加或者减少1。
- 页步长是鼠标在滚动条旁边点击,数值的变动幅度,我称之为“大步快跑”,这里设置为3。
- 单元格链接是滚动条控制的单元格地址。
Step 2:INDEX函数—坐标追踪器
用INDEX函数,可以动态引用指定月份的利润数据。
INDEX函数可以获取矩形区域的第几行,第几列交叉的数据。它的语法结构如下:
- INDEX(数据范围,第几行,第几列)
根据指定的利润数据制作每月利润图表,金额数据做成柱形图,比率数据做成环形图。
这是营长录制的视频讲解教程
本视频节选自
300分钟高清系列教程
《Excel高效办公:财务数据管理》
视频目录