在日常工作中,打印是每个职场人士经常需要用到的一个技能,熟练打印的相关操作还是很重要的。所以今天就先来过一遍Word文档打印的基本功。

打印在哪里

方法一:文件→打印→打印

方法二:按下键盘Ctrl+P组合键即可快速打印


for of打印索引 索引纸怎么打印_页面设置


如果你在工作中时刻离不开打印的话,建议你把「快速打印」添加到快速访问工具栏上。

打印的添加方式

点击「自定义快速访问工具栏」,勾选「快速打印」即可添加。


for of打印索引 索引纸怎么打印_实际打印页码偏上_02


但是如果你的Word文档工具栏上根本就没有这个选项,那么你就需要进行以下操作:

文件→选项→快速访问工具栏→常用命令→找到「快速打印」选中并点击添加→最后确定即可。


for of打印索引 索引纸怎么打印_for of打印索引_03


打印方式

>> 1、打印一页

如果你只需要打印某一页,那么就将光标指向需要打印的该页中,然后在 打印→设置 中选择“打印当前页面”即可。


for of打印索引 索引纸怎么打印_Word_04


>> 2、打印不同的页面

工作中经常会有这种情况,就是只需要打印某一份长文档中的其中某些页数,这时就需要选择“自定义打印范围”,然后在页数中分别输入需要打印的页码,中间使用英文逗号隔开。


for of打印索引 索引纸怎么打印_工具栏_05


>> 3、打印部分内容

还有的时候,我们可能只需要打印某个不能改动的文档中某一小段内容,那这时候就得先选中需要打印的内容,再到 打印→设置 下面选择「打印所选内容」


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>> 4、双面打印

双面打印是日常工作的刚需,同时也可以节约资源,所以我们还是非常有必要掌握它。


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>> 5、打印页面设置

有时候,Word预设的页面并不能满足我们的实际需求,那么就需要我们在「页面设置」进行页边距、纸张、版式等相关设置。


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