如何在 Microsoft Access 中手动拆分 Access 数据库

2020/5/22

适用于:

Access 2007, Access 2003, Access 2002

本文内容

备注

Office 365 ProPlus 正在重命名为适用于企业的 Microsoft 365 应用。 有关此更改的详细信息， 请阅读此博客文章。

高级：需要专业的编码、互操作性和多用户技能。

本文适用于 Microsoft Access 数据库(.mdb)文件或 Microsoft Access 数据库(.accdb)文件。

摘要

出于各种原因，您可能决定将数据库拆分为前端应用程序或后端应用程序。 后端数据库包含表，并存储在文件服务器上。 链接到后端表的前端数据库包含所有窗体、查询、报表、宏和模块。 前端数据库将分发给用户的工作站。

本文介绍如何手动拆分数据库，而不是使用数据库拆分器实用工具。

更多信息

若要在 Microsoft Office Access 2003 和早期版本的 Access 中拆分数据库，请按照以下步骤操作：

创建一个新的空白 Access 数据库。

在 "文件" 菜单上，指向 "获取外部数据"，然后单击 "导入"。

找到并选择要拆分的数据库。

在 "表" 选项卡上，单击 "全选"，然后单击 "确定"。

请注意，Access 会将所有表导入到新数据库中，即后端数据库。

将新的后端数据库存储在网络共享上，并确保所有用户都拥有对该共享的完全访问权限。

创建第二个新的空白 Access 数据库。

在 "文件" 菜单上，指向 "获取外部数据"，然后单击 "链接表"。

选择您刚刚创建的后端数据库。

在 "表" 选项卡上，单击 "全选"，然后单击 "确定"。

请注意，Access 会将后端数据库中的表链接到前端数据库。

在 "文件" 菜单上，指向 "获取外部数据"，然后单击 "导入"。

选择要拆分的原始数据库，然后单击 "导入"。

在 "窗体" 选项卡上，单击 "全选"。 在除 "表" 选项卡以外的所有选项卡上重复此步骤。由于已链接到表，因此现在只需导入其余的对象。

选择除表之外的所有对象后，单击 "确定"。

请注意，现在已链接了所有表，并已导入其余的对象。

若要在 Microsoft Office Access 2007 或更高版本中拆分数据库，请按照以下步骤操作：

创建一个新的空白 Access 数据库。

在 "外部数据" 选项卡上，单击 "导入" 组中的 "访问"。

在 "获取外部数据" 对话框中，单击 "浏览" 找到并选择要拆分的数据库，单击以选中 "将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库"。 复选框，然后单击 "确定"。

在 "导入对象" 对话框中，单击 "表" 选项卡上的 "全选"，然后单击 "确定"。

请注意，Access 会将所有表导入到新数据库中，即后端数据库。

将新的后端数据库存储在网络共享上，并确保所有用户都拥有对该共享的完全访问权限。

创建第二个新的空白 Access 数据库。

在 "外部数据" 中，单击 "导入" 组中的 "访问"。

在 "获取外部数据" 对话框中，单击 "浏览" 以选择您创建的后端数据库，通过创建链接表来单击以选择指向数据源的链接。 复选框，然后单击 "确定"。

在 "导入对象" 对话框中，单击 "表" 选项卡上的 "全选"，然后单击 "确定"。

请注意，Access 会将后端数据库中的表链接到前端数据库。

在 "外部数据" 中，单击 "导入" 组中的 "访问"。

在 "获取外部数据" 对话框中，单击 "浏览" 以选择要拆分的原始数据库，单击以选中 "将表、查询、窗体、报表、宏和模块导入当前数据库"。 复选框，然后单击 "确定"。

在 "导入对象" 对话框中，单击 "窗体" 选项卡上的 "全选"，在其他选项卡("表" 选项卡除外)中重复此步骤，因为您已链接到表。 现在，您只需导入其余的对象，然后单击 "确定"。

请注意，现在已链接了所有表，并已导入其余的对象。

注释

此数据库是前端数据库。 您可以将此前端数据库分发到工作站，以便每个用户都拥有自己的前端数据库副本。

您现在已成功拆分数据库，这将提高性能。 现在，当用户打开表单时，表单将在其计算机上的本地打开，并且不会通过网络发送。 通过网络的唯一数据是链接表中的数据。

您可能需要拆分数据库的原因

以下是拆分数据库的常见原因：

您正在与网络中的多个用户共享您的数据库。

您有多个用户在数据库中进行开发，并且您没有安装 Microsoft Visual Source Safe。

您不希望您的用户能够对表进行设计更改。

拆分数据库的最常见原因是您要与网络中的多个用户共享数据库。 如果只是将数据库存储在网络共享上，当用户打开窗体、查询、宏、模块或报表时，必须通过网络向使用该数据库的每个人发送这些对象。 如果拆分数据库，每个用户都有自己的窗体、查询、宏、模块和报表的副本。 因此，必须通过网络发送的唯一数据是表中的数据。

注释若要拆分数据库，您还可以使用数据库拆分器实用工具。