抖音上有很多分享Excel技巧的小视频,这些快捷技巧让很多人觉得不可思议。

这里就来分享2020年度最火的6个Excel技巧,让你的工作效率倍增。

1、 批量删除单元空行


python中如何删除表格特定的行 python怎么删除表格空白行_取整


Excel表格里的空行太多,而且空行空的不规则,一个个删除很麻烦。其实可以通过快速定位空格的方法进行批量删除。

选择单元格区域,按快捷键Crtl+G,定位条件选择空格,然后可以定位到全部的空白单元格,点击鼠标右键就可以进行删除,选择下方单元格想上移动,可以进行批量删除空白单元格。

2、 快速更换两列数据的位置


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做表格的时候,经常需要统计一些数据,数据需要更换位置,一个个复制的话有点浪费时间,其实可以快速更换两列数据的位置。

选择需要更换的数据一种一列,按shift键,鼠标放在数据前面的框线上,在出现十字符号的时候,点击鼠标左键向前移动即可。

3、 对数据进行取整


python中如何删除表格特定的行 python怎么删除表格空白行_批量删除_03


使用Excel表格统计一些数据的时候,有时候数据小数点后面的位数长短不一,有没有办法可以快速取消小数位,完成四舍五入呢?

其实可以选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+Shift+1,就能快速搞定取整难题。

4、 快速插入多行


python中如何删除表格特定的行 python怎么删除表格空白行_批量删除_04


使用Excel表格的时候,有时候需要插入空白格,让表格更好看,或者有插入空行的需求,有个快速的方法。

直接在表格中像往常一样,右击鼠标键,加入空行之后,直接按F4就可以在表格里插入多行。

5、 删除重复值


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使用Excel的时候,经常会有一些重复值,一个个查找,再进行删除很麻烦,如何快速实现删除常见值呢?

可以选中所有数据,在Excel上方找到筛选和排序,在高级列表里选择好列表区域,然后勾选选择不重复的记录重复选框就可以了。

6、 快速制作专项Excel表格


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年底又到了,需要统计各种数据,但是做一份好看的Excel表格真的有点浪费时间,如果有现成的,就很nice。

可以在办公资源网里,选择Excel表格模板,然后根据关键词,找到适合自己的表格模板,保存到桌面后打开,就可以直接使用,方便不少。