4.4.1 数据清单
1具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。
2行表示记录，列表示字段。
3数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称.
4在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据.
4.4.2 排序和筛选
1、排序
1单个关键字排序
单击待排序字段数据列表中的任意一个单元格，单击“数据“选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“升序”按钮，则按排序字段从小到大排序，若单击“降序”按钮，则按排序字段从大到小排序。
2多关键字排序
单击数据清单任意单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮，打开排序对话框
1设置主要关键字、次要关键字
2排序依据(数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标）
3次序(升序、降序、自定义序列)
4排序方向 (按行排序、按列排序)
5排序方法 (字母排序、笔划排序)
6是否勾选数据包含标题
注意: Excel2010排序最多可以支持64个关键字
数据的比较——Excel可以对字母、数字、汉字、日期时间、真假值等数据类型进行排序：
1汉字默认情况下按拼音首字母排序 (也可按笔划排序)
2日期时间越早，值越小
3TRUE/FALSE: TRUE>FALSE
2、筛选
筛选数据就是将不符合特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便用户查看数据。Excel提供了两种筛选方式: 自动筛选和高级筛选。
1自动筛选适用于简单条件的筛选，而高级筛选适用于复杂条件的筛选。
2自动筛选适用于同一字段 (列) 与、或，不同字段(列) 与.
3高级筛选适用于一切条件。即同一字段 (列) 与、或，不同字段 (列) 与、或。
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1自动筛选
使用Excel的自动筛选功能，首先要单击数据清单中的任意单元格，选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击"筛选”按钮 ，此时，数据清单中的字段名右侧会出现一个下拉箭头 ，单击下拉箭头，可在出现的列表中设置筛选条件、删除筛选条件或自定义自动筛选条件。
2高级筛选
如果条件比较复杂，可以使用高级筛选。使用高级筛选功能可以一次把想要看到的数据都找出来。先设置一个条件区域
选中数据清单中的任一单元格，单击“排序和筛选”组中的“高级筛选”命令，Excel自动选择筛选的区域，单击条件区域框中的按钮，选中刚才设置的条件区域，再单击拾取框中的按钮返回“高级筛选”对话框。
条件区域注意:
a) 条件区域和数据清单之间要间隔一个以h的空行或空列
b) 在第一行输入筛选的字段名称(条件区域的字段名称要和数据清单的字段名称一致)
c）在第二行输入条件 (同一行条件为“与”关系，不同行的条件为“或”关系)
d）条件区域至少为两行，由字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置
高级筛选注意
a）“数据”选项卡，“排序和筛选”组，”高级“按钮
b)高级筛选可以在原有区域显示筛选结果，也可以将筛选结果复制到其他位置
c）可以选择显示不重复的记录
d）高级筛选和自动筛选都是显示符合条件的记录，不符合条件的记录隐藏
e）筛选可以清除
