在这个日益注重分类、定义和正规化的时代,财务规划与分析作为企业环境中发展最快的功能之一,已经从典型的数据管理角色逐步演变成企业框架中必不可少的身份。与其他新兴趋势一样,财务规划也开始采用更加创新的理念来吸引高技能投资,近年来,预测建模、基于驱动因素的预算以及长期规划等概念备受关注,成为了财务规划领域的重要发展方向。不过,尽管企业对财务规划实践的发展很有信心,但仍有许多挑战需要面对,这其中首当其冲的就是构建有效的财务规划合作伙伴关系。真正的伙伴关系是指企业开始释放价值和协同效应,实现跨职能协作和直接报告。团队如何更好地在一起配合,如何根据企业规模和需求建立适合的运营模式,对于企业未来的财务管理至关重要。
财务规划合作模式的特征
01 拥有跨职能成员
每一个职能部门都有专门服务于共享信息和进行沟通的角色。企业会趋向于采用混合工作模式来支持这些跨职能员工的工作。他们需要参与所有相关职能团队的会议,并提出可行的建议。作为部门之间的联络人,他们需实现部门之间的顺利连接,并确保任务满足所有的需求。
02 提高团队影响力
跨职能成员不仅对预测和预算拥有管理和传达的权利,还会为这些结果提供影响力。通常,当财务团队充当报告者的时候,跨职能成员会以主人翁心态参与到目标制定中,最终通过企业领导层的敲定,这使得财务团队能够对这些目标和实际结果实行问责制。
03 高度影响战略决策
由于部门之间的关系更加密切,财务从业者成为了企业战略决策和相关任务的制定者之一。财务团队会更加熟悉业务流程和内部运营,并根据成本和需求对市场变化等行动做出反应。财务从业者将更能够发挥其增值价值,深度了解企业发展过程中的改革领域。
04 深度把控决策质量
无论预测模型如何构建,财务团队都将始终是决策支持的来源,其数据可以嵌入到任何模型中并更好地控制决策支持的质量和频率。这种方式为企业决策提供了更高的透明度,确保报告结果得到更多的支持。
建立伙伴关系可能遇到的障碍
- 传统的企业管理可能并不习惯伙伴关系模式的嵌入性给预算、预测带来的透明度,从而忽视财务团队对于战略目标的积极影响,没有更好的发挥财务团队对于重要决策的价值。
- 企业本身管理就缺乏合作的经验,他们更倾向于根据需求来匹配职能,而不是直接嵌入不同角色来满足需求,因此当财务团队与其他部门需要进行大量互动的时候,未实现的需求就会一一浮出水面。
- 在现代市场运营中,远程工作模式十分普及,在此情况下进行的跨职能沟通其成本也会大大加剧,无法轻易将不同角色直接安放在一起。
- 范围和体量越来越大的业务规划无法保障针对性的照顾到每个跨职能角色,从独立的部门工作转向嵌入式合作伙伴关系需要寻找合适的机会,并不是一件容易或随意的事情。
当合作伙伴关系成为现实
一般来说,态度、技能和经验相关的问题可以通过有效的培训和良好的沟通来解决,逐渐培养企业强大的改革决心是让合作关系与透明化管理成为现实的基石。部门之间的沟通壁垒也可以通过构建共同业务目标和利益来打破。企业管理者需要明白,财务管理本身并不会破坏其他部门的利益,反而能够为之带来解决方案和积极影响。适合且科学的财务规划模式应记录和分享不同职能团队之间的行为差异,监督和指导两者为共同目标努力。这通常需要时间、耐心和极强的意志力才能使财务团队与业务流程、战略目标等实现统一,并在未来市场变化中发挥作用。
另外,财务规划的功能是不断发展的,任何企业都不乏为其增长做出贡献的机会,尤其是在实现真正的财务规划合作伙伴关系时。随着企业的不断扩张,从财务规划的角度来看,财务与不同业务职能之间是存在千丝万缕的联系的,帮助不同职能部门实现更多的目标和发展机会,有助于财务团队减轻更多的压力和障碍,也更能适应环境变化带来的机遇与挑战。
与各职能部门建立紧密的合作伙伴关系需要时间和付出,但同时也会带来各种形式的回报。财务规划与企业运营的许多方面都有重叠,例如扩大业务范围、提升员工效率、加快企业决策等等。构建有效的合作伙伴关系,能够在重要时期为企业带来更多利益,推动企业朝着战略目标前进。