作为我们这代人,最讨厌的就是规则,在学校得遵守规则,在家里得遵守规则,最后感受到自己是被规则的一代人,没有很多自己的想法,很多时候当想到某一件事情的时候,大脑中就自然会出现某个规则来限制你的行为以及想法,这种东西是潜移默化的。可以说规则在某一方面给我们带来了管理的便利性,但是又从另一方面限制了人们的思想行为。但是讨厌规则归讨厌,在社会中作管理,必须要学会制定规则,必须要学会用规则来管理,而不是通过说教的方式来进行管理。有些时候在做管理的时候,觉得通过简单的工作安排就能够将团队带好,结果却发现到后期的时候,问题都来了,你与项目成员的矛盾越来越多,有些时候,你不得不亲自插手工作,从而导致你不仅仅每天忙的要死,结果团队成员还觉得你管理能力不行。力气花费了,为什么还不能够得到好的结果?如何将自己彻底的从这种别扭的工作方式中释放出来?
管理就是将无序变成有序。无序是随意的,结果是不固定的,参与者优秀便可能有优秀的结果,反之则会有坏的结果。从无序到有序,是一种制度的引入,当事情一旦变成有序以后,这些东西就可以复制,你可以用一队能力稍微弱的人来做到能力非常优秀的人的事情。从无序要有序,能够让事情的处理变得更加的高效以及有条理,由于事情进行了高度的流程化、制度化后,事情的处理就变得非常的高效,大家心中都有一个同样的规则,直到会得到什么样子的结果。从无序到有序会让目标更加容易实现。
变得有序必须要制定适当的规则,这些规则必须要在先了解团队的基础之上来制定,要有明确的目的,因为目的不明确,制定出来的规则就失去了意义,而且随着团队的成长,也许这个目的就失去了意义,那么规则就随之进行调整。制定规则,最好要找团队成员一起来进行商量,让大家觉得规则是大家一起制定的,不是用来约束他们的,而是让事情变得更加的高效而制定的,在推行的时候很定会遇到困难,要全力的去推广你的制度,让所有人都承认这个制度需要一个过程以及团队领导者的说服能力。另外,在领导者融入一个新的团队的时候,也不能够进行大幅度的流程制度订制,会让员工觉得不适,你要找到一个切入点,例如为了提高员工的安全意识入手,再来逐渐的制定规则。让团队成员自愿接受那么多规则是一种挑战,因为只有他们内心接受了,你的规则才能够得到很好的实施,否则只会是一种麻烦事情。
在规则下进行的管理活动,目的是为员工营造一种更加轻松的氛围,作为一个团队领导者,要通过管理手段来提高员工工作效率,将不必要的事情去掉,将重要的事情风险降低,将一般的事情制度化,另其非常快速的解决,这样处理事情快乐,员工自然会轻松了,轻松了,你管理团队也就变得更加容易了。
项目管理--无规矩不成方圆
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