重要的邮件数据对企业发展尤为重要，如何才能保证邮件数据的信息安全？如何才能将重要的邮件数据永久保存也是目前企业比较关心的问题。关于邮件数据信息安全企业会遇到哪些常见的问题呢？ 1、重要邮件数据无法永久保存 2、邮件中的附件以及超大附件无法永久保存 3、误操作导致邮件数据丢失或者无法恢复 4、邮件系统发生故障或损坏导致邮件丢失
为了帮助企业客户解决这些问题，佑友研发了邮件归档系统，从邮件数据的安全、存储空间、操作维护、查找恢复邮件等方面做了多种策略来保证邮件归档系统的安全可靠性。
- 邮件数据完整不可删除 全域的邮件完整保留单一备份，个人不可以邮件归档系统中的数据，保证了邮件数据的完整性
- 单体存储节省空间，提升效率 利用的独有的归档去重功能，将重复的邮件进行删除，使存储空间节省30%以上，极大的提升了磁盘空间的利用率和邮件数据的查找速度
- Web界面管理，支持外接存储设备 简化了操作界面以及后续的维护、支持外接存储设备，保证邮件归档系统的存储空间容量
- 实行三权分立管理、保证邮件数据内容的私密性 实行三权分立管理策略，管理员、监察员、审计员，通过设置不同的权限来管理邮件，符合国际上的使用惯例
- 组合查找，方便快速 通过数据库技术，条件查找、关键字等灵活组合搜索策略，上亿封邮件数据可以做到秒开，查找邮件速度非常快
邮件归档系统究竟可以帮助企业解决哪些问题呢？ 1、可以保留3年以上完整的历史邮件数据，进行快速的查找和恢复 2、可以将邮件中的附件、超大附件进行永久的保存 3、可以避免因邮件系统发生故障或损坏导致重要的邮件数据丢失或者无法恢复 4、可以避免因员工离职或者误操作导致重要的邮件被删除或者损坏
将邮件数据完整保留，可以将所有进出邮件系统的邮件和历史邮件数据进行统一的归档管理，既能缓解邮件服务器的存储压力，也能避免因邮件系统崩溃造成数据丢失的风险！
