首先,我们需要明确挣值(EV)的基本概念。挣值,又称已完成工作的预算成本,是指在某一时间点,按照批准认可的预算,已经完成的工作部分所对应的预算成本。简单来说,挣值就是我们到目前为止按照计划应该完成的工作的价值。
那么,信息系统项目管理师如何进行挣值的计算呢?
计算挣值通常涉及三个关键参数:计划价值(Planned Value,PV)、挣值(EV)和实际成本(Actual Cost,AC)。
1. 计划价值(PV):这是指在某一特定时间点,按照项目计划应该完成的工作的预算成本。它反映了项目按计划应达到的进度。
2. 挣值(EV):如前所述,挣值是指在某一时间点实际已完成工作的预算成本。计算挣值时,我们需要根据已完成工作的比例来估算。例如,如果一项任务计划总成本为1000元,并且我们评估已完成60%的工作,那么挣值就是600元(1000元 * 60%)。
3. 实际成本(AC):这是指在某一时间点,为完成项目工作实际已经发生的成本。
有了这三个参数,我们就可以进一步计算项目的进度偏差(Schedule Variance,SV)和成本偏差(Cost Variance,CV),以及进度绩效指数(Schedule Performance Index,SPI)和成本绩效指数(Cost Performance Index,CPI)。
进度偏差(SV)= 挣值(EV) - 计划价值(PV)
成本偏差(CV)= 挣值(EV) - 实际成本(AC)
进度绩效指数(SPI)= 挣值(EV) / 计划价值(PV)
成本绩效指数(CPI)= 挣值(EV) / 实际成本(AC)
通过计算这些指标,项目经理可以了解项目在进度和成本方面的绩效。例如,当SV为负数时,表示项目进度落后于计划;当CV为负数时,表示项目的实际成本超出了预算。SPI和CPI的值大于1时,通常表示项目在进度和成本方面表现良好。
在信息系统项目管理中,挣值管理的应用非常广泛。它帮助项目经理及时发现潜在的问题,如进度延误、成本超支等,并采取相应的措施进行调整。同时,挣值管理也为项目干系人提供了一个客观的、量化的项目性能评估工具,增强了项目管理的透明度和可信度。
为了有效地实施挣值管理,信息系统项目管理师需要具备良好的项目计划和控制能力,能够准确地估算工作量和成本,制定合理的项目计划,并持续监控项目的实际进展。此外,项目经理还需要与项目团队成员、干系人保持良好的沟通,确保项目信息的及时、准确传递,以便在必要时采取适当的行动来纠正偏差,确保项目的成功实施。
总之,挣值管理是信息系统项目管理中一项重要的技术,它帮助项目经理全面地了解项目的性能,及时发现问题并采取行动。通过掌握挣值计算的方法和技巧,信息系统项目管理师可以更加有效地管理项目,提高项目成功的概率。