企业数据安全保护很重要,很多企业为了保护数据尝试各种办法会防止数据外传。不过想要数据完全封锁是不可能的,但如果不加以控制,则有可能造成数据泄露的风险。针对这些问题,企业可以通过在内部部署数据防泄密软件来防止数据泄露,并对加密数据实行严格管控,保证数据在安全范围内交互,这样不仅不影响正常业务开展,还能提高工作效率。
企业数据安全问题可以通过防泄密软件这几个功能解决:
一、核心数据加密
设计图纸、核心源代码、合作客户数据等信息无疑是企业的核心知识产权,是企业生存和创新的基础。对于这部分无形资产,可以通过防泄密软件对重要文件进行加密。在文档加密状态下,被加密数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用,就会出现乱码,消除了加密数据泄露的风险。
二、数据外发追溯
防泄密软件能实时记录文档加解密过程、打开记录、发送记录,无论数据如何发出,都会在管理员后台文件加密的文件轨迹追踪中找到相关的数据外发日志,确保外发数据可追溯,震慑前期内部数据泄露行为,降低企业数据泄露的风险,并且为企业后期追责提供追溯来源。
三、水印防止泄密
通过开启屏幕浮水印功能,对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
数据防泄密软件可以有效防止企业数据泄露,还能控制文件外发行为、禁止移动设备拷贝文件等等,有效解决企业管理需求,帮助企业提高网络安全能力。