HI,大家好,我是Excel教案。
上节课留的一个问题,你想到解决方法了吗?
看样子没有办法一步到位,逆向思维就能破局。但我们用接下来,就为你演示如何在完全不用函数公式的情况下解决问题
综合运用基本技能搞定按条件合并,为了让你更好地掌握思维方法,先提个要求:先快速把这一招的拆解思路看完,练习的时候试着回忆整个思路,并独立尝试做一遍,搞不定再回来看分解步骤。
本产边列牛检入一个张住,在继续输入下一行,完成快速填充;
根据上节课所学,要按组别将成员合成一行,需要在每组底下插入空行才能自动断行
一想到要插入空行,菜鸟就会自动陷入惯性思维,一行行选中,然后点右键插入空行……
排序法,
可以将空行“挤”到后边去,同样也可以将后面的空行提上来!你需要的,无非就是填充一批新的分组序号1~16>>
将活动单元格移动到数据区域下方(Ctrl+」),输入1,打开序列填充
设置填充选项,生成1~16的序号
选中A和B列,执行排序
这时候再用两端对齐,把成员列按组别合并
做到这里,向目标迈进了一大步。现在还差什么没做呢?
嗯,组号列每个序号只保留一个就够了,把重复的删!删!删!成员列的空单元格也可以删了。
分别选中A列,执行删除重复项(数据菜单下)
选中B列,定位到空值(Ctrl+G),然后右键删除空值
用快速填充法删除掉每一行最后的顿号
Tips:Ctrl+R可以把选中单元格/区域左边一列的内容直接复制过来
再把第一列的格式复制给第二列就搞定啦!
思路决定出路!
整个步骤看似繁杂,反反复复用到一些基本技巧。但是熟练操作这些基本技巧,整个过程也就2分钟左右可以搞定。真正花时间的,是逆向分析的过程,而且这种思维方式几乎是路路通!比起为了搞定一个不完全重复出现的问题,磕破头
想函数公式,这种方法有巨大的优势!
Word替换法辅助拆分和合并,和前面的问题反过来,怎么把一行的内容拆成多行呢?
叔可以负责任的告诉你。在Excel里配合分列、转置、函数….…等一大堆功能是可以实现。但是叔有一个绝招,找它兄弟Word帮忙,那速度快得不要不要的!
复制(Ctrl+C)整份表格,粘贴(Ctrl+V)到Word中(建议匹配目标格式)
将顿号全部替换(Ctrl+H)为段落标记Ap
再把Word里的表格整张复制,粘贴到回Excel里
Excel他哥的文本替换技能,在这个兄弟课程你应该见识过。要是我不提,你会不会想到Word和Excel竟然能这样配合呢?
很多文本数据,去Word溜达一圈回来,就能变顺溜~
本节要点
·练好基本功,学会逆向分析,很多问题都可以迎刃而解;
·Word替换法在处理文本型数据整理,有时比Excel还有用