Hi,大家好,本专栏将会从零开始和大家用图文的方式,30天让你从不会到熟练使用函数,0基础开始学习Excel函数,让你喜欢上它!有兴趣的小伙伴可以持续关注我,或者在专栏进行查看学习,愿与君携手共进!


OCR识别、分列法导入外部数据、自动填充都很好,可是我还是有很多表单、数据资料非得手工录入怎么办?像手填的报名表之类的……


别担心,本章教你几招高手常用的“手打”内功心法,保证让你效率杠杠的~

快打四项心法各个击破

Excel录入编辑高手的内功心法,快狠准的数据录入_常用快捷键

要同时输入一批相同的内容你会怎么做?如下:

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上节课刚学到的拖拽填充绝对能用得上!但还有更快的>>

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1)活用快捷键:Ctrl+Enter,好像并没有快很多嘛~不够猛?让你见识一下这组快捷键的真正威力~

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King说想承包剩余的所有席位,你能把他的名字填到所有的空位上吗?

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先点击任意位置,按Ctrl+A全选数据区域

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定位法(Ctrl+G)选中区域内所有的空单元格

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此时已将所有空单元格选中,输入一个King,并保持编辑状态

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直接按Ctrl+Enter填充所有选中单元格,搞定!

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结合快狠准的各种选择定位法,快捷键真是爽得不要不要的!

给你准备了一份常用快捷键表格,把他们都挖出来吧!

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把这份表补充完整吧!填写完你可以右键点击本工作表的标签复制一个副本到新的工作簿,保存成单独的文件。方便以后随时找到。


2)活用小键盘,如果你是财务会计,或其他需要频繁录入数字的人员,你应该用数字键盘~

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笔记本键盘都没有独立的数字键盘,但部分笔记本有兼并的数字键盘,按下数字开关Numlk键可以锁定数字输入模式。

是不是有时候莫名奇妙的打字母全变成数字了?关闭这个开关可以切换回来哦~

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录入这样一份课程报名表,你觉得需要多长时间?不用1分钟就给你搞定!不过有个前提条件>

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得先有一份包含所有班级成员基本信息的基础表,再来看有这个前提条件之下,怎么快速录入>

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首先,先观察和分析录入数据的规律,使用Excel,80%的时间都是在观察、分析和找规律,只要基本功扎实,动手操作其实很容易

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姓名,手机号是没有任何规律,唯一需要全部手打的一列

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姓名和手机号,在基础信息表中都有现成的数据,而且和学号是——对应的关系。只需要输入公式,从基础表中找到和学号—一对应的数据即可。分析完成,接下来是我们将要操作的方式:


1)第1行的序号和学号正常输入,姓名和手机号码则录入公式

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2)接着把剩余的学号全部录完

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3)选中第一行的姓名和手机号,直接双击填充柄填充到底

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4)把课程和日期中第一个不同的值全部输入

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5)选中课程和日期两列,然后Ctrl+G定位到空值

6)输入一个等号,保持在编辑状态按+键,再按Ctrl+Enter,空单元格就全部填好啦!剩下的序号列怎么处理就不用再说了吧?

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这章就先到这里~,先消化消化:

1.活用键盘:熟悉常用快捷键、用好数字键盘;

2.巧用公式:批量运算,批量填充

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好了,目前的的公式只是小试牛刀。

如果你还有很多不明白的地方,暂时不用纠结,接下来会详细讲解:

在excel的日常办公中,图表并不需要太多创意,这节课所学,应该就够用。但是,在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多,如果你想学更多脑洞大开的创意图表,去找Excel教案吧。



啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话,请帮忙转发点赞,谢谢您能观看到现在,我们下期再见!


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