SAP软件 费用分配与分摊_最佳实践

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在企业内部,总有一些费用在发生时很难区分成本中心,例如一些公共的费用。这种情况下,我们的处理方法是先将费用归集到公共的成本中心,然后按照一定的规则分摊到其他成本中心,这就是SAP中费用的分配与分摊。

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例如,企业内部有个生产车间,收到水电费发票后,将费用先归集到公共的成本中心,然后根据各车间的耗电量或产量进行分摊。在CO模块内部,我们可以定义费用的分摊规则,按产量或固定比例进行分摊。将公共成本中心的费用分摊到其他成本中心有两种方式:分配与分摊,二者有什么区别呢?


分配是将费用以原始成本要素(初级成本要素)的形式从发送方转到接收方;分摊是将费用以次级成本要素的形式从发送方转到接收方。例如,某公司水电车间归集的水电费用明细如下图,定义水电车间的费用按固定比例分配到生产车间。

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如果以分配的方式将水电车间的费用分给三个生产车间,效果如下。可以发现,分配完成之后,水电车间余额为0,费用是以初级成本要素的形式从水电车间流向三个生产车间。

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如果以分摊的方式将水电车间的费用分给三个生产车间,效果如下。可以发现,分摊完成之后,水电车间余额为0,费用是以次级成本要素的形式从水电车间流向三个生产车间。

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两种方式,结果一样,都实现了对公共成本中心费用的分摊。区别在于,分配是以原始费用明细的方式将费用转出;分摊是将费用打包,汇总后以次级成本要素的方式将费用转出。一般我们根据成本构成定义次级成本要素,如直接人工、燃料动力、折旧费、制造费用,一个次级成本要素往往对应多个初级成本要素。SAP财会人