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SAP中分摊和分配的区别_ERP


分配与分摊的区别:
分配(DISTRIBUTION),执行事物码KSV5
用来将初级成本从发送成本中心分配给接收者,发送者只能是COST CENTER 和BUSINESS PROCESS。
1、分配的接收者可以是成本中心,内部订单,WBS要素,成本项目
2、一般可以收集费用到成本中心,在月末进行分配。在分配中只能对初级成本要素进行分配,不能对次级成本要素分配,
      分配后在发送方和接收方都会显示初级成本要素的行项目,接收方显示成本的增加,发送方显示成本的减少,双方都显示那个初级成本要素,
      如果有多个初级成本要素(在一个段里边,那么各自分配各自的,不会汇总分配)
3、可以根据自己的需要冲销分配。
4、可以在创建循环里建立发送者和接收者的关联。
5、接收方的成本要素是初级成本要素,发送方减少的也是初级成本要素。
举例1:
A成本中心发生业务招待费42000002有50000元,应由B和C成本中心各负担50%,则建立分配的循环,将业务招待费这个初级成本要素按照各50%的比例分配,发送者是A,接收者是B和C。分配完毕后,A的业务招待费有两个行项目,50000的费用发生,-50000的费用分配转出(均为42000002这个成本要素)。
B和C各有一行项目为业务招待费的转入,为42000002这个成本要素,可以在A,B,C成本中心报表中直接追溯到业务招待费在三个成本中心间的联系。
分摊(ASSESMENT),执行事物码KSU5
功能同分配类似,但可以传输初级成本要素和次级成本要素到接收方,发送者可以COST CENTER 和BUSINESS PROCESS。
1、分配的接收者可以是成本中心,内部订单,WBS要素,成本项目
2、初级和次级成本要素在成本中心收集后在月末分摊,按照统计指标分摊到接收方,分摊后在发送方和接收方都显示次级成本要素的描述,不能对      初级成本要素进行追溯,分摊一般用于对成本下钻(DRILLDOWN)并不太看重的费用分摊上。次级成本要素的类别必须是42。
3、可以根据自己的需要冲销分配。
4、可以在创建循环里建立发送者和接收者的关联。
5、接收方的成本要素是次级成本要素,发送方减少的也是次级成本要素。
举例2:
前面的招待费费用分配,分配前后成本流的形态,也就是招待费费用并没有发生变化,所以分配是一种对初级成本要素的分配,但在有些情况下,
分摊前后的成本流形态 发生了变化。比如行政部门发生各种费用,但是以“行政管理费”的形式分摊给其他的成本中心,再比如工厂食堂成本中心发生
各种费用, 但是它就以食堂费的形式分摊给其他的成本中心, 这时候接收方比如财务部成本中心看到的不是食堂里发生的电费水费材料费人工费等, 而是看
到分摊给它的食堂费是多少, 这种食堂费或行政管理费就是我们前面讲的次级成本要素, 在SAP中称为分摊,它和前面的分配含义不同。
分摊我们可以这样理解:将多个初级成本要素组合,将费用打包,分配给一个成本中心,接收方的成本要素是次级成本要素,发送方减少的也是次级成本要素。