无论行业、公司规模或地理位置如何，每个组织的财务流程都有很多共同点。每家公司都有责任确保财务报告的完整性，管理现金流，并执行其他基本财务职能以维持业务。
所有财务流程的主要目标是效率、准确性、及时性和合规性。报告错误和/或延迟可能会导致监管机构和投资者的严格审查。
机器人流程自动化 (RPA) 多年来一直在提高财务部门的效率、准确性和合规性。自动化减少了财务和会计职能的手动控制、报告错误和运营成本的数量。
核心财务流程
财务中的以下五个主要职能中的每一个都可以从实施 RPA 中获得显着收益。
订单到现金
为客户开具发票和向客户收取资金的过程对于确保充足的现金流和业务流动性至关重要。应收账款负责管理这些流程，包括设置新客户账户、根据收到的销售订单生成准确的发票以及收取发票付款。
此功能通常涉及各种容易出错的手动任务，这可能会导致现金流入延迟和/或收入损失。RPA 通过直接从各种来源检索信息、核对数量以确保准确性以及自动化重复性任务，对于简化这些活动至关重要。
采购到付款
验证和支付收到货物的供应商发票的过程对于确保采购物品的有效性、计费金额的准确性以及付款的及时性至关重要，以避免滞纳金和利息费用。应付账款部门通常将大量资源用于手动设置新的供应商账户、输入发票信息、将账单金额与采购订单匹配以及授权付款。RPA 可以自动化应付账款任务，例如更新供应商记录、提取发票信息和验证金额，以提高此流程的效率并避免多付。
金融业务
管理每月总账结算流程并生成及时、准确的财务报告是财务部门的一项重要职责。虽然许多流程通过财务企业资源规划 (ERP) 系统实现自动化，但仍有许多重复且容易出错的活动需要人工干预，例如执行手动对账、日记账分录和外部报告。RPA 可以通过自动化这些手动步骤来提高运营效率、及时性和准确性。
财务规划和分析 (FP&A)
预算、预测和管理报告是使组织能够根据及时准确的财务信息做出合理业务决策的关键功能。FP&A 部门通常将大量时间用于采购、汇总和格式化数据，而不是财务分析和战略规划。RPA 将这些手动数据相关活动自动化，使财务专业人员能够将注意力转移到更多增值工作上。
资金业务
现金管理是一项重要的财务职能，可确保企业手头有必要的现金以继续运营。特别是，现金核对和报告流程对于通过核对综合银行账户余额与资产负债表上报告的现金来了解任何时间点的当前现金状况至关重要。RPA 将这些手动合并和对账任务自动化，以提高现金头寸报告和预测的准确性和及时性，并更好地利用有限的财务资源。
对金融至关重要
这五个核心财务职能对于保持组织的业务至关重要。所有这些都涉及为自动化而准备的重复性日常程序。RPA 解决方案可以极大地增强功能，使其更加高效、准确且符合法规要求。
