深入了解SAP S4 HANA Business Partner

以下博文深入了解了SAP S/4 HANA系统，以及迁移时该如何设置Business Partner。

我想与大家分享一下我目前在SAP S/4 HANA迁移方面的经验。

我们中的许多人总是挣扎着从哪里开始，如何开始，最后以为什么开始而结束？让我们讨论一下，如何使用干净的数据启动/维护系统并迁移到SAP S/4 HANA。为了成功实施数据迁移，系统中必须包含一组完整、准确的数据，这些数据来自遗留系统, 并且满足目标系统技术要求和用户业务要求的。

在任何项目中，对源系统和“未来”系统数据的适当理解和分析允许定义和实施数据管理行动计划，以生成数据集：

  • 使新系统中使用的旧数据的价值最大化。
  • 使数据可用，以加快商业利益的交付。
  • 满足业务流程的数据要求。
  • 满足技术数据要求。
  • 关注当前数据质量的难点领域。

根据目前的项目经验，我将其分为以下几步：

  2. 对系统（源和目标）和源数据的分析。
  3. 对源数据做增补。
  4. 对数据做清理。
  5. 合并–得到最终需要迁移的数据。

SAP S/4 HANA为您管理业务伙伴数据提供了许多新的可能性。但许多SAP客户意识到：数据的现状不可能实现平稳过渡——因为数据质量太差了。

我们在项目实践中发现数据迁移比预期的更困难，让我们（以我的知识）了解一下如何迁移。

  • 如今，客户和供应商数据可能分布在任何地方。明天，您希望将其整合到一个数据库（“SAP Business Partner”）里。
  • 例如：公司ABCD可能在不同的国家开展业务，并在不同的数据库中维护其交易数据，并且该公司在某个时刻决定整合其客户数据和供应商数据。
  • 有一个解决方案，即是本文正在讨论的。

我们面临的一般问题如下：

  • 无数的数据重复使得识别真正活跃的业务伙伴非常困难。
  • 接近上线时，公司发现数据不正确且不完整，无法进行自动处理；送货可能会到达错误的地址。
  • 随着上线日期的临近，组织手动数据清理的时间已经不多了。

在SAP S/4 HANA中，Business Partner是维护业务伙伴、客户和供应商主数据的主要对象和单一入口点。这是为了确保上述主数据易于维护，并能实现它们之间的协调。与传统的ERP系统相比，通过Business Partner维护客户和供应商主数据具有多重优势。其中包括：

  • Business Partner允许维护具有相应地址用途的多个地址。
  • 在传统交易中，一个客户只能与一个账户组关联。但在Business Partner中，多个角色可以与同一Business Partner关联。
  • 最大限度地共享和重复使用数据，从而简化数据整合。
  • 通用数据适用于所有不同的Business Partner角色，存储每个角色的特定数据。
  • 维护与同一Business Partner的多个关系。
  • 维护不同子实体角色、地址、关系、银行数据等的时间相关性。

传统ERP系统中存在冗余的对象模型。这里使用的是供应商主数据和客户主数据。SAP S/4 HANA中的（强制性）目标方法是Business Partner方法。

Business Partner现在能够集中管理业务合作伙伴、客户和供应商的主数据。在当前的开发中，BP是为业务合作伙伴、客户和供应商创建、编辑和显示主数据的单一入口点。

使用RFC功能，我们可以将数据加载/迁移到SAP S/4 HANA。SAP提供了标准RDP（快速数据集市）功能，这是创建business partners的最佳方式。

与使用CVI函数一样，我们可以创建、编辑和删除*（这是一个可以讨论的巨大主题，这里可以将删除视为仅限于单个角色）。

在本机应用程序中，不可能将客户和供应商一起迁移到目标系统，那么问题来了：我们能否通过SAP S/4 HANA中的business partner方法实现这一点？

答案是：是的，可以。

解决方案是：为供应商和客户在业务伙伴中维护不同的角色。

理想情况下，对于客户而言，应为FLCUXX（FLCU00/FLCU01）

角色FLCU00将是客户的财务视图，角色FLCU01将是客户的销售视图。

深入了解SAP S4 HANA Business Partner_解决方案

如何导航到Business partner？答案是：输入事务代码BP.

深入了解SAP S4 HANA Business Partner_解决方案_02

然后，您可以在下一个屏幕中找到业务伙伴：

深入了解SAP S4 HANA Business Partner_解决方案_03

你可以很容易地识别角色:

基本角色应该是业务伙伴-000000-通常，您不需要在此处执行任何操作，默认情况下，它将与其他角色一起自动创建。

让我们在此了解客户和供应商集成的其他角色：

  2. Business Partner -000000
  3. Customer- FLCUXX
  2. Customer Account
  3. Customer sales
  1. Vendor -FLVNXX
  2. Vendor accounting
  3. Vendor purchasing

您可以在下面的屏幕中轻松识别：

深入了解SAP S4 HANA Business Partner_主数据_04

子类别角色会以后续的00/01/02替换XX（自定义部分）。

简而言之，我们可以发送这些角色以及所需的其他详细信息，如一般数据以及地址、身份详细信息、销售组织、公司详细信息、供应商一般数据、供应商采购信息和维护关系数据（另一个棘手的部分，对BPs很重要）。

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-完-

2021-10-7 翻译于住处。