各位小伙伴们好啊,我是Kevin,今天和大家分享几个操作非常简单,但是实用性很强的Excel技巧。
1 、两列姓名核对
如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
2 、查找重复值
如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。
3、突出显示不是首次出现的姓名
如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。
条件格式公式为:
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1
公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。
4、删除重复记录
如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。
单击区域任意单元格 - 数据选项卡 - 删除重复值
5、整数万元显示
财务的MM们,经常需要把金额转换为整数万元,这个不复杂。
按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:
0,,%
然后把光标放到%之前,按Ctrl+J,最后设置单元格为自动换行即可。
6、两位小数的万元
如果要把金额转换成两位小数的万元显示,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:
0.00,,%
然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行即可。
7、整个工作簿替换
要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。
8、快速转置
如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。
Kevin说,不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。