各位小伙伴们好啊,我是Kevin,今天和大家分享几个操作非常简单,但是实用性很强的Excel技巧。

1 、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,手工一个个的勾需要很长时间,只需一个小小的公式马上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

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2 、查找重复值

如果有一个几百行的客户信息表,想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,只需要选中数据区域,然后依次点击 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值即可。

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3、突出显示不是首次出现的姓名

如果需要只标记不是首次出现的姓名,方法也很简单。

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条件格式公式为:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2,是实际选中区域的第一个单元格。

4、删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉,一个记录只保留一行,手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 -  数据选项卡 - 删除重复值

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5、整数万元显示

财务的MM们,经常需要把金额转换为整数万元,这个不复杂。

按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:

0,,%

然后把光标放到%之前,按Ctrl+J,最后设置单元格为自动换行即可。

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6、两位小数的万元

如果要把金额转换成两位小数的万元显示,按Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,自定义格式代码输入:

0.00,,%

然后把光标放到%之前,按Ctrl+J ,最后设置单元格为自动换行即可。

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7、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 - 范围 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

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8、快速转置

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。

Kevin说,不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

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