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沟通管理--感悟
在以往工作中,大家都是面对面交流,沟通上的问题不会显的太多,但是在2020年由于疫情原因,公司执行了很长一段时间的在家办公,从而体现出来很大的沟通问题。
1.刚开始时沟通成本明显要比面对面沟通成本高起来,由于不同人表达能力原因,外部网路环境,家庭环境 等等会造成时间增加,理解有误,通知无响应,反馈不及时等等,造成了很多沟通成本,项目进度等等,从而很明显的体现出沟通的重要性。
2.在实际远程办公期间,通过不断的磨合,总结了一些感悟:会前确定会议主题,会议内容,会议人员,会议方式,会议时间,让大家提前做好准备,每个人发言内容及时间控制,一些重要的会议,比如评审会议,会议每个人都需要提出自己的意见和问题,必要的情况下,需要执行人员进行反讲,达到会议的目的性,执行人员的理解程度,从而提高沟通的有效性,减少多余的话,提高沟通质量。
项目执行与监控--感悟
疫情期间由于每个人的自制力不一样,做了一些调整
1.周计划调整为把进度调控明确到天,通过project制定每天,每小时执行进度表,明天执行计划等等
2.每天会议沟通进度,完成标准,实际情况,收集问题,以确定每日进度及时调整资源保证项目进度和质量,控制风险
3.周总结,月度总结,评审项目组人员执行情况,遇到的问题,优秀员工评审等
工作常用的一些工具总结:
1.通过tower多人协作工具,管理项目,很适合小团队的敏捷项目管理执行,通过tower把project的计划细分到人,把复杂任务拆解成各个子任务,明确责任人并跟踪进展情况,已经里面可以管理微信,可以多终端查看任务,分派任务,任务过期提醒,很方便小团队的项目管理和任务追踪以及项目进度,当然tower还提供了很多功能,比如文档管理,知识库,动态等等。
2.常用的一些远程会议工具,钉钉,腾讯会议等
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